ABBYY FineReader 14 – с прицелом на PDF

25.07.2017 |

Борис Беляев.

В начале этого года компания ABBYY представила новую, 14-ю версию своей флагманской программы FineReader для распознавания и обработки отсканированных документов и файлов в формате PDF. Стоит отметить, что компания ABBYY решила не просто обновить версию своего популярного продукта, а расширить его возможности. Как отмечают разработчики, новый ABBYY FineReader 14 - это комплексное решение для работы с бумажными и PDF-документами, предоставляющее большой набор инструментов для эффективной работы с документами. Если вы еще не познакомились с новой версией FineReader - редакция портала spbIT.ru подготовила обзор этого программного продукта.

Сравнение версий ABBYY FineReader

Характеристики программы и установка

Новая версия ABBYY FineReader поддерживает работу с устройствами на операционных системах Windows. Правда, программа предназначена не для всех ОС Windows – работать она будет только на версиях, начиная с Windows 7 и выше, а также на серверных ОС, начиная с Windows Server 2008. Для полноценной работы ABBYY FineReader 14 необходимо, чтобы компьютер имел как минимум 1 Гб оперативной памяти (разработчиками рекомендуется 4 ГБ ОЗУ), а частота процессора составляла не менее 1 ГГц. Кроме того, для установки и работы программы на жестком диске должно быть свободно не менее 1,2 Гб. Интерфейс нового FineReader поддерживает работу почти на 30 языках.

Возможности ABBYY FineReader 14 по сравнению с предыдущей версией программы значительно выросли

Установка программы может осуществляться как из коробки посредством диска, так и с помощью установочной утилиты, которую можно скачать с сайта ABBYY после покупки версии программы через Интернет. Интерфейс установочной утилиты вполне стандартный, как и сам процесс установки. Для установки доступны две конфигурации программы – полная (устанавливаются все компоненты) и выборочная (устанавливаются только выбранные пользователем компоненты). В процессе установки пользователь имеет возможность, например, отключить проверку обновлений, сделать FineReader по умолчанию программой для просмотра документов PDF или запретить автозапуск программы при включении компьютера. После установки программа занимает на жестком диске порядка 1 Гб.

Особенности интерфейса

Стоит отметить, что интерфейс FineReader 14 создан для плодотворной работы – он интуитивно понятен и удобен. С другой стороны, все основные элементы управления, которые были и в предыдущих версиях, находятся на своих местах, а если какая-то функция «прописалась» в другом месте интерфейса, то найти ее не составит проблем.

Все основные функции программы доступны на верхней и боковой панелях, освободилось больше места для просмотра и редактирования документов

Большая часть интерфейса программы предназначена для просмотра и редактирования документа. Все элементы управления аккуратно распределены между верхним и боковым меню. При этом пространство для отображения рабочего документа можно увеличить практически на весь экран. Радует и то, что не нужно забираться вглубь интерфейса, чтобы добраться до какой-нибудь второстепенной функции. Теперь такая манипуляция занимает не более двух-трех кликов мыши. Кроме того, все основные (и не только) функции продублированы в виде горячих клавиш, поэтому не обязательно использовать только мышь для работы с FineReader – иногда быстрее воспользоваться клавиатурой. Но самое приятное заключается в том, что элементы управления программой (например, горячие клавиши и панель быстрого доступа) можно настроить под себя. Полная информация о возможностях использования программы содержится в инструкции.

Интерфейс программы интуитивно понятен, и его можно настроить по себя

Функционал

Основное предназначение FineReader 14 – это работа с отсканированными документами и файлами в формате PDF. Новая версия программы способна распознавать, редактировать, сравнивать документы. С помощью ABBYY FineReader 14 можно создавать документы, конвертировать их и обеспечивать их защиту – например, от просмотра и редактирования. Функция конвертации позволяет переводить файлы PDF и отсканированные документы в форматы документов Microsoft Office и Microsoft Exel. Полученные в результате файлы можно редактировать. При конвертации отсканированных и PDF-документов FineReader может распознавать таблицы и стили текста.

ABBYY FineReader 14 поддерживает конвертацию отсканированных документов в различные форматы файлов

Широкие возможности у программы в отношении документов PDF. Например, редактировать их можно непосредственно в FineReader, и при этом правке поддаются как готовые, так и отсканированные файлы PDF. Несколько разрозненных документов программа позволяет соединить воедино. Безусловно, FineReader поддерживает конвертацию PDF-документов в другие форматы. Также в самой программе можно осуществлять поиск по содержимому документа PDF. Кроме того, пользователи программы могут заполнять формы и бланки непосредственно в PDF, изменять порядок страниц и изображений, а также ставить на документы цифровые подписи. Для PDF-документов доступна быстрая конвертация посредством функции Hot Folder, которая дает возможность обрабатывать файлы в соответствии с заданным расписанием, а также автоматически конвертировать документы из необходимой папки.

Новая версия FineReader 14 – идеальный вариант для работы с PDF-документами

Еще один важный инструмент FineReader 14 – это сравнение документов, который появился в новой версии программы. Правда, стоит отметить, что данный функционал доступен лишь в версии программы Enterprise, ориентированной на использование в крупных компаниях. Теперь сравнение текстов отсканированного документа и источника может происходить в автоматическом режиме – программа самостоятельно находит несоответствия и ставит в известность пользователя. Она подсвечивает различия в обоих документах, поэтому сравнить и отредактировать текст теперь можно значительно быстрее. Кроме того, документы можно сравнивать, даже если они имеют разные форматы файла – например, PDF и DOC. При этом данный инструмент поддерживает сравнение документов на 35 языках, которые могут определяться автоматически.

Возможность сравнения исходного текста и его отсканированной версии значительно облегчает работу с документами

ABBYY FineReader 14 может работать со множеством файловых форматов – от изображений до текстов и таблиц. Если говорить о графических файлах, то программа поддерживает работу с JPEG, BMP,TIFF, PNG и рядом других. Кроме того, FineReader 14 умеет работать и с форматами типа XPS, JBIG2 и DjVu. Про поддержку текстовых и табличных файлов DOC(X), XLS(X), TXT, RTF и других можно и не упоминать. Отсканированные и отредактированные документы можно сохранить даже в форматах электронных книг FB2 и EPUB.

Важно и то, что ABBY FineReader 14 поддерживает работу с такими программами, как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS SharePoint, LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Adobe Acrobat.

Программа без проблем может распознавать документы на 192 языках мира, что делает ее исключительным инструментом, например, для транснациональных и международных компаний. Так, обновленный FineReader превращается в цифровой центр по распознаванию и обработке бумажных и PDF-документов.

Функционал ABBY FineReader 14 полностью обеспечивает потребности по распознаванию и редактированию отсканированных документов как небольших и средних организаций, так и крупного бизнеса

Безусловно, у FineReader есть и конкуренты. Среди основных – программа Adobe DS. Правда, этот продукт от Adobe все же не может сравниться с FineReader 14 по полноте и количеству полезных функций, не говоря уже о стоимости, которая выше, чем у решения от ABBYY.

Стоимость

Для покупки доступны три версии программы ABBY FineReader 14 – Standart, Business и Enterprise. Версия Standrt предназначена только для домашнего использования и поддерживает работу с документами PDF, включая их редактирование, а также функции распознавания и конвертирования. Стоимость бессрочной лицензии FineReader 14 Standart составит 6990 рублей, годовая лицензия будет стоить 3190 рублей.

Версия Business ориентирована на использование в небольших и средних организациях. Помимо функционала, доступного в версии Standаrt, бизнес-вариант предоставляет возможность автоматической обработки до 5000 страниц в месяц, а также поддерживает работу на двух ядрах процессора. Бессрочная лицензия для версии Business обойдется в 11990 рублей, за годовую лицензию предлагается заплатить 5490 рублей.

Версия Enterprise предназначена для крупных организаций. В ней есть весь функционал из двух предыдущих версий, но выросло количество страниц для автоматической обработки – до 10000 в месяц. Кроме того, программа может использовать 4 ядра процессора для работы, что увеличивает скорость обработки документов в 1,8 раза. Кроме того, именно в этой версии FineReader 14 появляется возможность сравнения документов. Стоимость бессрочной лицензии для версии Enterprise составит 38990 рублей, годовая лицензия доступна по цене 17790 рублей.

Вывод

Безусловно, ABBYY FineReader 14 – это уникальный инструмент на рынке программного обеспечения для распознавания и редактирования отсканированных документов. Программа предлагает большой и полезный функционал даже в базовой версии, не говоря уже о корпоративных лицензиях. Ориентация на пользователя интерфейс, возможность полноценной работы с документами формата PDF, поддержка нескольких десятков форматов файлов, сравнение документов и сравнительно невысокая цена – все это делает ABBYY FineReader 14 популярнейшей OCR-программой в мире.