Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией

16-19 февраля в ЦНТИ Прогресс в Петербурге состоится семинар «Электронный документооборот предприятияя. Автоматизация системы управления технической документацией»

Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.

Семинар по электронному документообороту предназначен для руководителей и специалистов информационно-технических, конструкторских, технологических служб, отделов нормативно-технической и научно-технической документации предприятий и организаций, всех заинтересованных специалистов.

Программа:

  1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.
  • Государственная политика формирования единого информационного пространства и переход к Федеральной системе электронного документооборота (СЭД).
  • Основные изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Требования и возможности. Специальные требования к электронным документам. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. ГОСТ 2.102-68 (изм. 8) ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. ГОСТ 21.1003-2009 СПДС. Учет и хранение проектной документации. ГОСТ 2.501-88 (переиздание 2003 с изм. 1 2006) ЕСКД. Правила учета и хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.
  1. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.
  • Подсистема автоматического именования объектов учётной политики СЭД.
  • Подсистема потокового сканирования и распознавания цифровых образов документов.
  • Подсистема формирования сценариев совместной работы над документами в динамически формируемых рабочих группах.
  • Подсистема адаптивной маршрутизации дерева согласований, формирования листа разногласий и протокола согласований.
  • Подсистема назначения и контроля исполнения заданий по документам.
  • Подсистема авторизации и аутентификации пользователей СЭД.
  1. Электронный архив предприятия.
  • Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
  • Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости.
  • Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
  • Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.
  1. Электронный архив технической документации. Особенности организации. Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Перевод бумажных документов в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ.
  • Обследование бумажного архива документов, имеющегося на предприятии. Типы, форматы и состояние документов.
  • Техническое задание на проекте по сканированию документов.
  • Выбор оборудования для сканирования документов на основе обследования бумажного архива. Оборудование для сканирования чертежей и сшитых документов.
  • Постановка процесса сканирования внутри компании или аутсорсинг услуг? Преимущества и недостатки.
  • Программное обеспечение для сканирования и пост-обработки изображений.
  • Залповый ввод документов в электронную систему. Атрибутирование и индексирование документов.
  • Контроль качества на проекте по сканированию: оценка качества на этапе непосредственно сканирования, формирования массивов документов, индексации и атрибутирования. Критерии качества получаемых изображений. Допустимое количество ошибок и их исправление.
  1. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации.
  • Анализ эффективности движения информационных потоков.
  • Построение маршрутов согласования документов.
  • Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации.
  1. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования.
  2. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
  3. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
  • Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
  • Классификация информации по степени защищённости данных и её реализация в СЭД предприятия. Защита СЭД от вредоносных кодов и информационных вторжений.
  1. Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.
  • Аудит существующей ИТ инфраструктуры предприятия, глубины автоматизации и прозрачности межплатформенных взаимодействий.
  • Локализация ресурсоёмких ручных операций документооборота и определение очерёдности этапов внедрения СЭД.
  • Определение заменяемых и наследуемых ИТ платформ (1С бухгалтерия, HRM, CRM, ERP, PRM, OMS и т.п.).

10. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.

  • Современная практика и оценка качества СЭД, их выбора и эффективности эксплуатации. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
  • Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Платформы IBM, Microsoft, Oracle и российских компаний.
  • Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД.
  • Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.

11. Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.

12. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.

13. Производственная экскурсия.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации системы электронного документооборота предприятия.

Опытом внедрения электронного документооборота технической документации делятся руководители подразделений Ведущих предприятий Санкт-Петербурга.

 

Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Спортивная" (выход на 1-ю линию Васильевского острова)

Вы можете записаться на семинар на сайте организатора или по бесплатному телефону: +7 (800) 333-88-44.

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация, электронный документооборот