Ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International Наталья Храмцовская о возможных сроках вытеснения бумажных документов электронными:

27.06.2016 |

Александр Абрамов.

Считаю, что окончательное избавление от бумажных документов затянется на очень длительное время – скажем, лет на 300! Это связано с тем, что у бумажных документов есть свои достоинства, и в отдельных нишах они по-прежнему будут оставаться полезными (на сегодняшний день – это высокоценные документы, которые необходимо гарантированно сохранить в течение длительных и сверхдлительных, измеряемых тысячелетиями сроков; это документы для действий в условиях чрезвычайных ситуаций, когда энергии не будет и документы потребуется читать «вручную»; и ряд других). Не следует забывать и о колоссальных объёмах унаследованных бумажных документов, таких, например, как медицинская и научно-техническая документация, которые быстро оцифровать нереально.

В то же время в нашей стране процесс массового вытеснения многих видов бумажных документов электронными уже начался, и темпы его нарастают. Одновременно, в связи с преобразованием деловых процессов, ряд традиционных видов документов просто исчезает. Я не удивлюсь, если через десятилетие-другое, когда от активной деятельности окончательно отойдут представители поколений, выросших в неэлектронную эпоху, - бумажные документы станут редко создаваться в текущей деловой деятельности. Хотя, как показывает опыт тех же США, объемы производства бумаг (включая копии для удобства работы) длительное время снижаться не будут и могут даже расти, если будет увеличиваться деловая активность в стране (продолжение см. новость раздела «ЕСМ» от 23 июня 2016 г.).

Автор: Александр Абрамов.