Семинар «Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий»

20.05.2015 |

Занятия проводят эксперты компаний-вендоров, представители ABBYY и удостоверяющих центров.
Стоимость: 29 000 руб.
Программа семинара
Курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа.

Современная система документооборота.
- Основные процессы, автоматизируемые с помощью системы электронного документооборота.
- Построение комплексной системы электронного документооборота. Компоненты комплексной СЭД, базовое и сопутствующее ПО, интеграция с другими системами
- Обзор рынка систем электронного документооборота. Типы систем на рынке, тренды развития рынка.
- Методология внедрения комплексной СЭД .
- Перспективы безбумажного документооборота.
Сканирование бумажных документов.
- Особенности использования документных сканеров.
- Технологии сканирования - работа с текстом и изображением.
- Расширение возможностей документных сканеров. Модули планшетного сканирования, работа со сшитыми и ветхими документами, скан-серверы, сканирование штрих-кодов, принтеры надпечатки.
- Программное обеспечение для документных сканеров.
- Возможности настройки, варианты использования, интеграция с системами документооборота.
- Демонстрация работы различных видов сканеров.
Распознавание документов.
- Технологии распознавания. Распознавание печатного текста, рукописного печатного текста, полей-меток, штрих-кодов.
- Типы документов и виды их распознавания. Распознавание машиночитаемого документа, создание описания для неструктурированного документа.
- Демонстрация распознавания документа со сложной структурой.
- Интеграция технологий распознавания с другими системами.
Автоматизация внутреннего документооборота.
- Модуль потокового ввода документов.
- Автоматизация различных бизнес-процессов (управление закупками, претензионно-исковая работа, обращения граждан и т.д.).
- Рекомендации по использованию штрих-кодов.
- Использование мобильных клиентов к СЭД.
Автоматизация электронного документооборота.
- Юридическая значимость электронного документооборота, риски использования. Изменения законодательства в 2015 году, касающиеся ЭДО. Легализация электронного документооборота. Обмен электронными документами с контрагентами.
- Виды электронной подписи и возможности применения. Теория и реальная практика использования электронной подписи.
- Создание, отправка, получение и согласование документов любого типа, необходимое программное обеспечение, роль удостоверяющего центра.
- Роуминг. Обмен юридически значимыми документами между контрагентами с разными операторами, возможности унификации форматов документов.
- Интеграция сервисов обмена с внутренними системами компании. Основные проблемы.
- Электронный документооборот с ПФ и ФСС. Особенности 2015.
- Другие сервисы электронного обмена документами. Предоставление электронных документов в суд и в налоговую инспекцию.
- Демонстрация движения документа: подписание, отправка - в Web-интерфейсе и в 1С .
Проект внедрения.
- Организация проекта внедрения. Необходимые этапы проекта внедрения, составляющие успешного внедрения.
- Технические тонкости. Выбор архитектуры и подготовка инфраструктуры, организация системы потокового ввода документов.
- Жизнь после внедрения: развитие и сопровождение системы. Техподдержка собственными силами, развитие системы, жизненный цикл СЭД.
- Особенности построения СЭД в территориально-распределенных организациях.
Примеры успешного внедрения новых сценариев документооборота.

ПОДРОБНЕЕ >>>

Тематики: Интеграция, Маркетинг, ПО, CIO/Управление ИТ

Ключевые слова: маркетинг, автоматизация документооборота, семинар