«CТЭК» сыграл в документооборот

Компания "СТЭК" была создана в 1992 году, и представляет собой группу акционерных обществ, занимающихся различными видами бизнеса. Всего в них работает свыше 1 тыс. человек. Ассоциация «СТЭК» работает в индустрии развлечений и сервиса, занимается поставками и розничной торговлей нефтепродуктами (компании принадлежит сеть АЗС), а также производством игрового, торгового и развлекательного оборудования (фирма «СТЭК Продакшэн»).

Летом 2004 года компания «СТЭК» приняла решение приступить к созданию системы автоматизации документооборота и, в том числе автоматизировать процессы юридического управления. Однако в рамках выбора системы, сотрудники «СТЭКа» еще весной 2004 года прошли курс обучения по работе с системой DocsVision. В итоге в октябре 2004 года компания заключила договор с Digital Design на поставку и внедрение DocsVision. «Одним из решающих факторов, повлиявших на наш выбор, стало, прежде всего, качество разработки программного продукта и широкие функциональные возможности по автоматизации бизнес-процессов», - пояснил вице-президент компании «СТЭК» по ИТ Владимир Ульянов.

Система является универсальной платформой автоматизации бизнес-процессов и документооборота и позволяет менять настройки под конкретные процессы клиента. В соответствии с пожеланиями компании, DocsVision была поставлена совместно с описанием интерфейса, который дает возможность специалистами ИТ-отдела «СТЭК» своими силами производить доработки системы.

По договору компания «СТЭК» приобрела 20 лицензий DocsVision одновременного пользования, а специалисты компании Digital Design провели внедрение и доработку системы под конкретные требования компании. Доработка заключались в создании единого решения для построения электронного архива юридического управления компании. Дополнения, сделанные в рамках проекта для «СТЭК», вошли в общую функциональность последней версии системы DocsVision 3.1, вышедшей в ноябре 2004 года.

В промышленную эксплуатацию система документооборота компании «СТЭК» на базе DocsVision была сдана в марте 2005 года. Стоимость проекта составила $23 тыс. В настоящий момент система DocsVision развернута на 20 пользовательских мест, в дальнейшем «СТЭК» планирует расширение использования системы в компании.

Среди недавних клиентов Digital Design, взявших на вооружение эту платформу – компания «Объединенные кондитеры» (см. выпуск новостей от 10 марта 2005 г. http://www.spbit.ru/news/n3660/), московская «Корпорация «Инком-Недвижимость» (см. выпуск новостей от 25 января 2005 г. http://www.spbit.ru/news/n3169/), петербургский разработчик ПО «Петер-сервис» (см. выпуск новостей от 14 января 2005 г. http://www.spbit.ru/news/n2783/), судоходная компания «Новошип» (см. выпуск новостей от 21 октября 2004 г. http://www.spbit.ru/news/n2173/).

DocsVision - это комплексная платформа, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, документооборота и для создания интегрированных приложений. DocsVision разработана на базе технологии .Net и интегрирована с платформой Microsoft. В конце прошлого года на рынке была представлена версия DocsVision 3.1 (см. выпуск дайджеста от 26 ноября 2005 г. http://www.spbit.ru/news/n2585/). Первая версия - DocsVision 1.0 – была выпущена в 2001 году, и представляла собой набор программных компонентов для разработки проектов по автоматизации документооборота. В начале 2003 года было объявлено о выходе DocsVision 2.0, на базе которой были автоматизированы процессы управления у ряда крупных заказчиков, в частности, Октябрьской железной дороги, Департамента финансов Министерства путей сообщений, Светогорского ЦБК, Петербургского метрополитена. В октябре 2003 года появилась DocsVision 2.1. На ее основе были созданы отдельные приложения "Управление процессами" и "Делопроизводство". Предпоследняя версия – DocsVision 3.0, увидевшая свет в феврале 2004 года, отличалось наличием полнофункциональной Workflow-подсистемы и обеспечивала более мощные средства управления процессами обработки документов.