«Ключевой Элемент» автоматизировал регламентированный и кадровый учет АТЦ МинАтома РФ в Санкт-Петербурге

На ФГУП АТЦ г. Санкт-Петербург завершены проекты внедрения «1С:Бухгалтерия предприятия 8», для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

Завершенные работы являются частью комплексного проекта по автоматизации регламентированного учета предприятия, включая удаленные филиалы, формированию системы внутренних бюджетов и формированию данных по консолидированной отчетности для головной организации – корпорации «РосАтом». Цель комплексного проекта – создание эффективного инструмента, позволяющего в краткие сроки получать качественную информацию для принятия своевременных и адекватных решений в условиях экономического кризиса.

В качестве партнера по внедрению было выбрано ЗАО «Ключевой Элемент» как один из ведущих партнеров «1С» в Санкт-Петербурге. При выборе учитывался большой опыт внедрения корпоративных информационных систем для холдинговых структур и рекомендации фирмы «1С».

Основными требованиями, предъявляемыми заказчиком с начала работ были:

• Оперативное получение данных регламентированного учета филиалов;
• Автоматическое объединение данных учета филиалов и головного подразделения в единой базе данных;
• Автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах (и в итоге финансовый результат) по каждому направлению деятельности и внутри каждого направления по  каждому договору с заказчиком;
• Учет хозяйственных операций по договорам целевого финансирования в разрезе каждого договора, формирование затрат по договорам;
• Формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия в части деления доходов и расходов на целевое финансирование и коммерческую деятельность;
• Ведение кадрового учета и расчета заработной платы с учетом нормативных актов;
• Автоматическое формирование регламентированной налоговой и бухгалтерской отчетности отдельно по филиалам и в целом по предприятию.

В результате выполнения работ все требования заказчика были выполнены. Создано 12 автоматизированных рабочих мест, в т.ч. 5 удаленных.

В рамках проектов выполнен большой объем консалтинговых работ по реорганизации внутреннего документооборота и разработки новых методик ведения учета. В ходе проектов были осуществлены следующие работы:

• Исследование особенностей ведения бухгалтерского учета и разработка модели бухгалтерского и налогового учета в соответствии с отраслевой спецификой деятельности предприятия, в т.ч.:
- Обследование и изучение особенностей ведения бухгалтерского учета, в т.ч. в филиалах, изучение учетной политики, существующего плана счетов и хозяйственных операций;
- Разработка модели ведения бухгалтерского учета,  подготовка предложений по взаимодействию  с филиалами в части внутреннего документооборота;
- Разработка структуры аналитических разрезов в соответствии с предложенной моделью учета;
- Разработка алгоритма закрытия месяца, расчета себестоимости услуг в разрезе отдельных договоров целевого финансирования и договоров реализации услуг.

• Разработка и согласование методических вопросов в соответствии с обновленной моделью ведения учета, в т.ч.:
- Таблица хозяйственных операций (для сложных и нетиповых разделов  бухгалтерского учета);
- Таблица и правила заполнения аналитики по счетам бухгалтерского и налогового учета;
- Изменения в типовом Плане счетов в соответствии с требованиями учета предприятия;
- Разработка схемы документооборота и форм первичных документов в части взаимодействия с филиалами.

• Доработка типового функционала системы в соответствии с особенностями бухгалтерского учета и требованиями заказчика:
- Созданы новые документы «Авизо» и автоматические обработки, позволяющие осуществить передачу данных филиала в головное подразделение;
- Разработаны  дополнительные печатные формы документов, отражающие требования заказчика к первичным документам по договорам целевого финансирования и государственным контрактам;
- Разработаны дополнительные обработки, позволяющие автоматически распределять затраты по договорам в первичных документах, изменять аналитику по договорам на счетах учета затрат;
- Созданы новые регламентные документы по автоматическому расчету и распределения затрат и закрытию месяца, учитывающие особенности распределения затрат между договорами по коммерческой деятельности договорами целевого финансирования, в т.ч. в части  налогового учета.
- Разработано значительное количество форм отчетности, с учетом специфики деятельности предприятия, в т.ч. отчеты регламентные и внутренние.

• Проведение консультаций по настройке системы и аналитических разрезов на счетах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями учета.
• Обучение сотрудников заказчика работе в системе, включая сотрудников филиалов.
• Настройка обмена данными между «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
• Настройка обмена данными и консультации по организации работы и взаимодействию филиалов предприятия.

В результате выполнения работ предприятие получило следующие возможности:

• Оперативное получение данных регламентированного учета филиалов;
• Получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах (и в итоге финансовый результат) по каждому направлению деятельности и внутри каждого направления по  каждому договору с заказчиком;
• Учет хозяйственных операций по договорам целевого финансирования в разрезе каждого договора, формирование затрат по договорам;
• Формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия в части деления доходов и расходов на целевое финансирование и коммерческую деятельность.
• Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности отдельно по филиалам и в целом по предприятию.

В настоящее время осуществляется поддержка Заказчика в рамках договора сопровождения. В ближайшее время планируется начать внедрение системы «1С:Консолидация. Проф» для формирования консолидированной отчетности и предоставления данных в вышестоящую организацию, а  также формирования бюджетов предприятия.