«Консист: Расширенный кадровый учет, расчет заработной платы и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX»: новая версия проверенного решения

15 лет опыта как основа качества

«Консист Бизнес Групп» оказывает полный спектр услуг на стыке ИТ и управленческого консалтинга для организаций любого масштаба. В портфеле игрока - более 1000 успешно реализованных проектов в России и Европе, уникальная отраслевая экспертиза в нефтегазовом секторе, энергетике, банках, страховании, торговле, промышленности, телекоме и других отраслях. «Консист Бизнес Групп» владеет уникальной для российского ИТ-рынка матрицей технологий, на базе которых компания предлагает заказчикам оптимальные и взвешенные решения сложных и масштабных задач.

Входящая в группу компания ТOPS Consulting работает на рынке разработки и внедрения информационных систем по управлению предприятиями на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX (Axapta) более 15 лет, и ее заслуги по успешному внедрению Axapta неоднократно отмечались Microsoft.

TOPS Consulting вкладывает существенные инвестиции в разработку и развитие собственных решений на базе Microsoft Dynamics AX. Все они проходят тщательный контроль и сертификацию со стороны вендора. Одно из таких решений, о котором пойдет речь сегодня - «Консист «Расширенный кадровый учет, расчет заработной платы и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX». Это новая версия известного на рынке специализированного решения на базе Microsoft Dynamics AX, с которым работают десятки предприятий, таких, например, как: СОАО «ВСК», ОАО «Таттелеком», Microsoft RUS, Kelly Services, «Сибирский антрацит», BBDO и другие компании и холдинги.

Функциональные особенности

«Консист: «Расширенный кадровый учет, расчет заработной платы и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX» охватывает все процессы подбора и развития персонала, кадрового администрирования, учета рабочего времени, расчета заработной платы, процессов взаиморасчета с работниками компании в соответствии с Российским Законодательством. Решение позволяет повысить оперативность и эффективность принятия управленческих решений, связанных с управлением персоналом компании.

Решение является горизонтальным, поэтому может быть использовано для предприятий различных отраслей. Решение предназначено для средних и крупных компаний и холдингов. Основные пользователи – специалисты по кадровому учету, специалисты отдела труда и заработной платы, специалисты по расчету заработной платы, специалисты по охране труда.

Кадровое администрирование

Модуль кадрового администрирования содержит в себе дополнения стандартного функционала, предназначенные для упрощения работы кадрового отдела и снижения трудозатрат. Кроме того, в модуле присутствуют расширения функционала, обусловленные особенностями ведения кадрового учёта на российских предприятиях.

Сервисы руководителя

Модуль аккумулирует сервисы по управлению и развитию работников и предназначен для руководителей департаментов, линейных и функциональных руководителей. В нем предусмотрены заявки на кадровые операции, сервисы для выполнения задач, связанных с персоналом, а также сервисы, обеспечивающие доступ к информации по подчиненным работникам с необходимой детализацией данных.

Заявки по операциям кадрового администрирования на базе корпоративного портала позволяют выстраивать процесс от инициации операции руководителем до конечного исполнения кадровым работником и ознакомлением сотрудников с приказом. Непосредственная связь между заявкой и кадровым приказом/записью в соответствующем регистре учёта позволяет формировать полную историю по совершённым процессам их утверждения.

В частности, с помощью данного модуля реализуются:

- Инициация открытия вакансии;

- Согласование ставок зарплаты для вакансии;

- Заявка на прием: утверждение кандидата и джоб-оффера;

- Заявки на изменение условий работы;

- Заявки на развитие;

- Заявки на изменение штатных позиций;

- Сервисы руководителя;

- Сервисы работника;

- Проект индексации и согласование изменения зарплаты;

- Заявка на согласование KPI и бонусов;

- Регистрация нарушений и взысканий.

Кадровый учет

Кадровый учет в «Консист: «Расширенный кадровый учет, расчет заработной платы и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX» это:

- Ведение линейной и функциональной иерархии подчинения;

- Локации и региональные особенности;

- Учёт региональных параметров расчёта (автоматическое установление региональных коэффициентов, исчисление северного стажа, установление длительности северного отпуска, учёт региональных праздничных дней в производственном календаре);

- Формирование штатного расписания и анализ плановой численности, планового ФОТ компании;

- Автоматический расчет составляющих заработной платы;

- Прямой и обратный расчёт ставок зарплаты: настраиваемая процедура предварительного расчёта составляющих зарплаты предусматривает возможность по заранее настроенному алгоритму распределить итоговую ставку зарплаты - гросс на составляющие (базовая ставка оклада/тарифа, северная и региональная надбавки, премии, надбавки и доплаты, устанавливаемые трудовым договором).

- Автоматизация расчетов при вахтовом методе работы (расчёт вахтовой надбавки, исчисление заработных дней северного отпуска за время работы в условиях РКС/МКС, расчёт надбавки за вредность по отработанному времени во вредных условиях труда, учёт и оплата дней в пути до вахты, учёт предоставления компенсации затрат на проезд к месту проведения отпуска, льготный отпуск).

- Регистрация нарушений, учет и регистрация взысканий, удержаний (предусмотрен специальный кадровый приказ об удержании ущерба).

- Расширенный функционал кадровых приказов (прием на работу, перевод, кадровое перемещение, изменение условий труда или режима рабочего времени, приказы об изменении персональных данных, предоставлении отпуска, направлении в командировку, назначении доплаты/надбавки, о поощрении, о взыскании, об отмене кадрового приказа, об отзыве из отпуска, о продлении отпуска, о прерывании командировки, о продлении командировки, о работе в выходные и праздничные дни, о работе сверхурочно).

- Расчет дней отпуска, баланс отпусков. В системе расширена функциональность использовать автоматическое распределение количества дней отпуска (по видам отпусков с учётом ранжирования видов отпусков и заранее настроенной последовательности гашения отпуска, по периодам отпусков, с возможностью ведения либо общего отпускного периода, либо отдельного по каждому виду отпуска). По каждому сотруднику автоматически рассчитывается баланс дней отпуска с детализацией количества неиспользованных дней отпуска, дней отпуска, подлежащих компенсации и сумме компенсационной выплаты.

- Замещения отсутствующих работников.

- Временное назначение на должность с учетом периода отсутствия основного работника. Функциональность позволяет установить доплату за исполнение обязанностей, контролировать срок выплаты, распределить сумму доплаты между группой замещающих сотрудников.

- Учет экспатов (формирование специальных расчётных листов, возможность исключения экспатов из процедур расчёта, ведение налоговых статусов (автоматическое определение налоговой ставки), ведение миграционных статусов).

Охрана труда

Функционал охраны труда позволяет для каждого вида медицинского осмотра или комиссии устанавливать периодичность, регистрировать пройденные сотрудником медицинские осмотры и комиссии, формировать направления, списки контингентов, подлежащих медицинскому осмотру, а также списки сотрудников, не прошедших медицинский осмотр. Несчастные случаи и травмы на производстве также подлежат регистрации в системе.

При расчёте зарплаты возможен учет вредных и опасных условий труда, в частности, учёт принадлежности к категории вредных и опасных условий труда, набор вредных факторов по должностям, отнесение должностей к списку льготных профессий, и, кроме того, учёт периодов «льготного» стажа по вредным профессиям, контроль прохождения медосмотров.

Учет рабочего времени

Расширенный модуль позволяет планировать фонд рабочего времени персонала, вести учёт фактически отработанного времени в соответствии с принятыми на предприятии положениями. Предусмотрена возможность разграничения зоны ответственности специалистов по табельному учёту, специалистов по труду и специалистов по расчёту заработной платы.

Для регистрации отклонений от графика используется специальный журнал «Отклонение от графика» и инструмент для регистрации неявок и невыходов на работу.

Перед расчётом зарплаты табели могут блокироваться во избежание внесения изменений.

Расчет заработной платы

Модуль расчет заработной платы содержит в себе дополнения стандартного функционала, предназначенные для упрощения работы расчётчиков и снижения трудозатрат. Кроме того, в модуле присутствуют расширения, связанные с особенностями расчёта зарплаты на российских предприятиях. Расчет заработной платы, налогов, страховых взносов во внебюджетные фонды может производиться как в целом по всем работникам предприятия, так и по подразделениям.

При расчете авансов гибкая настройка алгоритмов расчёта выплат в аванс позволяет применять различные способы расчёта, например, такие как фиксированной суммой, процентом от оклада/тарифа/базы расчёта или вести журнал авансов с учётом отклонений в текущем периоде расчёта и возможностью учёта суммы алиментов.

Расширены возможности по расчёту отпускных: на основании зарегистрированных кадровых приказов по отпуску автоматически создаются строки расчёта, что позволяет минимизировать трудозатраты. Процедура перерасчёта отпусков будущих периодов позволяет учесть доходы последнего неучтённого периода расчёта при формировании расчётной базы среднего заработка.

Функционал автоматического расчёта доплат для пособий по нетрудоспособности позволяет установить алгоритм расчёта доплат для каждого вида нетрудоспособности, для групп сотрудников, индивидуально для сотрудника. При расчёте доплаты существует возможность применения процента доплаты, а также использовать расчёт доплат по рабочим, либо календарным дням.

Специальный журнал расчёта доплат за сверхурочное время детализирует расчёт сверхурочных часов.

Журнал показателей предусматривает гибкую настройку расчёта бонусов и доплат сотрудникам/группе сотрудников на основании преднастроенных показателей расчёта, например, на основании показателей фонда рабочего времени, региональных показателей, производственных показателей.

Функциональность расчета оценочных обязательств на предстоящие отпуска базируется на сведениях о балансе дней отпуска по каждому работнику. Расчет остатка дней и среднедневного заработка осуществляется автоматически.

Для формирования реестров на перечисление выплат работникам в рамках зарплатного проекта предусмотрен специальный инструмент для настройки реестров по формату банка.

Расчет НДФЛ полностью соответствует Российскому Законодательству. Расширение функциональности позволяет учитывать НДФЛ с выплачиваемых в межрасчет начислений в разрезе ОКТМО по каждому работнику.