Digital Design приступила к реализации проекта по автоматизации канцелярии и архива компании "Амедиа"

15.06.2006 |

Digital Design /Санкт-Петербург/ приступила к реализации проекта по автоматизации канцелярии и архива компании "Амедиа" /Москва/ на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, сообщила пресс-служба компании.

Эта система является оптимальной для выполнения поставленных перед компанией задач как в соотношении цена-качество и функциональности, так и по рекордно коротким срокам внедрения.

Договор с Digital Design компания "Амедиа" подписала в конце мая 2006 г. Первый этап работ будет завершен в июне 2006 г.

По условиям договора сотрудники Digital Design установят систему DocsVision 3.5, создадут электронное хранилище документов с разграничением прав доступа к данным, а также осуществят классификацию и категоризацию архива. На базе системы DocsVision 3.5 будет обеспечена возможность регистрации входящих, исходящих и внутренних документов разных видов, рассылка входящей корреспонденции на рабочие места исполнителей. В ходе проекта будет проведено обучение ключевых пользователей системы.

К концу первого этапа DocsVision будет внедрена на 100 рабочих мест. Таким образом, все сотрудники компании, которые вовлечены в процесс работы с документацией управленческого учета, будут работать в системе. У "Амедиа" есть планы по дальнейшему увеличению количества пользователей до 150 человек.

Руководство "Амедиа" планирует и далее автоматизировать работу с документами: в ближайшее время компания рассчитывает внедрить продукты Microsoft Dynamcs и SharePoint Portal Server. Если такое внедрение пройдет успешно, компания собирается провести интеграцию будущих систем с DocsVision, поскольку система обладает шлюзами в эти программные продукты. Таким образом, возможности интеграции, которые предоставляет система DocsVision, позволит компании "Амедиа" построить единую и удобную систему документооборота

Компания "Амедиа" является крупнейшим производителем медиа-контента на территории России и СНГ и занимается производством и дистрибуцией многосерийных телевизионных и художественных фильмов и программ различных жанров.