ЭОС на семинаре в РГАНТД: о практике внедрения российского прикладного ПО для цифровизации архивов в импортонезависимой среде

Доклад специалиста ГК ЭОС Анастасии Меницкой, бизнес-аналитика ООО «Масштабные решения», раскрывал актуальную тему практической реализации импортозамещения при цифровизации архивной отрасли. В рамках темы «Вопросы интеграции и опыт внедрения российского ПО: прикладное ПО (документооборот, архивное дело, сканирование и пр.)» спикер в режиме онлайн-подключения рассказала об импортонезависимых решениях ЭОС, поделилась информацией о первом реализованном на ЭОС Платформе решении («Архивное дело»), а также сделала краткий обзор глобального федерального проекта «АИС «Архивное дело органов прокуратуры».

«Архивное ДЕЛО» – система, которая позволяет полностью автоматизировать всю работу архива. Она решает задачи учета бумажных и электронных документов, позволяет хранить файлы, вести учетные документы и осуществлять поиск, а также организовывать хранение документов, являющихся электронными подлинниками. Система интегрируется с СЭД «ДЕЛО», что позволяет очень просто организовать передачу законченных делопроизводством дел и документов на архивное хранение с подготовкой всего необходимого пакета сопутствующей документации.

Одним из самых масштабных проектов, реализованных ЭОС в импортонезависимой среде на базе системы «Архивное дело», является «Автоматизированная информационная система учета документов архивного фонда органов прокуратуры РФ». Проект охватывает 234 органа Прокуратуры РФ, в системе планируется работа около 5 тысяч пользователей. Специалисты смогли начать работу в системе без дополнительной подготовки, что существенно ускорило процесс внедрения, и в результате скорость выполнения задач архивной службы выросла в два раза.

По итогам семинара представители РГАНТД предложили АРПП вести совместную работу по подготовке перечня ПО, которое можно было бы использовать для решения задач федерального архива. В результате принято решение о создании рабочей группы для реализации этой инициативы.