ОАО «Новошип» является одним из лидеров на рынке перевозки наливных и навалочных грузов. Договор на внедрение DocsVision подписан в начале октября 2004 года, и он должен быть выполнен до конца года. Стоимость работ по проекту составляет около $30 тыс.
В стандартный пакет DocsVision входят приложения DocsVision 3.1 «Делопроизводство» и DocsVision 3.1 «Управление». Основная цель проекта - переход на безбумажные технологии работы с документами и упорядочение работы с технической и канцелярской документацией. Проведя тендер и рассмотрев программные платформы автоматизации документооборота, представленные на рынке, Правление ОАО «Новошип» отдало предпочтение программному продукту Digital Design - .NET-платформе автоматизации бизнес-процессов DocsVision.В рамках проекта специалисты Digital Design проведут обучение сотрудников ОАО «Новошип» работе с системой, а также обучат системных администраторов компании Workflow-моделированию.
Задачи, поставленные руководством ОАО «Новошип» перед внедряемой системой документооборота, включают в себя построение электронных архивов технических документов и документов канцелярии, а также автоматизацию регистрации и учета документов в рамках канцелярии.
Система документооборота компании ОАО «Новошип» будет развернута на 30 рабочих местах, и по завершению проекта к работе в системе DocsVision подключат всех сотрудников компании, для которых обеспечен доступ к центральной сети. По словам начальника группы информатики и связи ОАО «Новошип» Владислава Коряковцева, этот проект является частью масштабного процесса автоматизации бизнес-процессов компании, который сейчас уже близок к завершению.
Платформа DocsVision сейчас является основным тиражируемым продуктом, который Digital Design продвигает на рынке. Среди клиентов интегратора, установивших системы документооборота на основе DocsVision, компании "ТетраПак" (электронный архив технологической документации), ООО «ССМ - Тяжмаш» (система согласования договоров), Светогорский ЦБК (система проверки знания должностных инструкций). Первая коммерческая версия платформы DocsVision 1.0 увидела свет в 2001 году. С этого времени разработчик реализовал несколько десятков проектов на ее основе.