Как снизить расходы на печать?

14.02.2011 |

В статье рассмотрены вопросы снижения расходов на печать путем заправки картриджей.

Заправка картриджей сегодня стала неотъемлемой составляющей бизнес-процесса. Увеличение количества принтеров в офисах компании все чаще заставляет задумывать о расходах на печать и поиск способов ее снижения. Без принтера в настоящее время сложно представить любое офисное помещение, поэтому заправка картриджей стала высоковостребованой и популярной услугой.

Самым известным вариантом снижения расходов на печать является заправка картриджей. Стоит отметить, что при заправке картридж не становится новым. Просто появляется возможность использовать его в эксплуатации еще некоторое время.

При заправке картриджей обязательно следует обратить внимание на ряд нюансов. Прежде всего, перед заправкой картридж обязательно нуждается в полноценной чистке его деталей. При некачественно выполненной заправке может произойти перемешивание нового и отработанного тонера и как следствие – выход из стоя копировальной техники.

Также перед заправкой картридж нуждается в тщательном осмотре. Следует учитывать, что полноценной заправке картридж может и не подлежать из-за исчерпания ресурса его деталей. Однако непрофессиональные специалисты могут упустить эту деталь из виду, что приводит к повреждению дорогой техники. Знающий специалист обязательно поинтересуется у клиента о качестве печати в недавнее время. В ситуации, когда картридж ранее плохо заправляли, то даже при качественной заправке он может не восстановить свой полноценный уровень. Желательно обращаться в те фирмы, которые при заправке картриджей используют специальное оборудование: смазки для шестеренок картриджа, пылесос для чистки картриджа и другие. У профессионально работающих специалистов должен быть полный комплект оборудования для заправки картриджей.

Между тем преимущества заправки картриджей, как надежного способа для экономии расходов на печать, очевидны. Во-первых, при использовании большого количества картриджей, заключая договор, компания всегда получает ряд привилегий, таких как скидки, бесплатный выезд специалиста и доставка продукции. Во-вторых, снижение загрязнения окружающей среды. Ведь когда вы заправляете картридж, то уменьшаете затраты на утилизацию, продолжая использовать один расходный материал. В-третьих, совместимый и оригинальный картридж всегда стоят дороже восстановленного или заправленного, поэтому заправка картриджа является бесспорной экономией для компании.

Следует понимать, что экономить на качественном ремонте оргтехники лучше не стоит. Ища дешевые расходные материалы, можно в итоге заплатить двойную цену. Когда Вам предлагаю заправку картриджей дешевле на 50-60% среднерыночной цены, то это должно насторожить. Всегда нужно быть предусмотрительным, проверяя качество работы картриджа. Желательно узнать мнение тех, кто регулярно заправляет картриджи или приобрести один тестовый картридж для проверки его в работе.