Практическая конференция по электронному документообороту в органах государственной власти и в бизнесе

Цель конференции – обмен опытом между субъектами Российской Федерации в области внедрения современных систем электронного документооборота. Программой предусмотрены презентации реальных проектов по переходу на электронный документооборот и использованию мобильных решений для работы с корреспонденцией, выступления ведущих экспертов и практиков в области нормативно-правового обеспечения и автоматизации предприятий.

В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур и бизнеса субъектов Российской Федерации.

Основные направления конференции:

1. Практическое использование систем электронного документооборота (СЭД):
   • опыт построения единой СЭД для всех исполнительных органов государственной власти региона с доступом муниципальных администраций
   • практика использования системы электронного документооборота в различных областях коммерческой деятельности;
   • вопросы и проблемы, возникшие в процессе внедрения и эксплуатации системы, пути их решения.
2. Опыт работы с мобильными решениями для СЭД:
   • специфика мобильной работы с документами;
   • использование мобильного решения руководителями региона;
   • результаты применения мобильных решений;
   • демонстрация работы приложений «АРМ Руководителя» для Windows, «iEOS» и «Портфель руководителя» для iOS.
3. Текущая ситуация и тенденции развития технологий в области электронного документооборота:
   • итоги применения и перспективы развития СЭД на российском рынке, анализ ситуации; состояние дел в облачных технологиях.
4. Нормативно-правовая база электронного документооборота:
   • новое в российском законодательстве в области информатизации и управления документацией;
   • обзор требований ГОСТ по управлению документами, рекомендации по их использованию;
   • стандарты и внутренние нормативные документы организации в части электронного документооборота;
   • вопросы архивного хранения электронных документов.
5. Юридически значимый документооборот:
   • работа с электронной подписью, в том числе и на мобильном решении;
   • актуальные проблемы обеспечения юридической силы электронных документов;
   • вопросы, связанные с информационной безопасностью при переходе к электронному документообороту и подходы к их решению.
6. Современные решения по электронному документообороту и управлению корпоративным контентом:
   • опыт использования EOS for SharePoint , СЭД «Дело», «Архивное Дело» для управления электронным документооборотом в различных отраслях;
   • практика работы с обачными средствами eDocLib ;
   • организация корпоративной системы электронного документооборота.
7. Решения по взаимодействию с федеральными органами власти:
   • принципы интеграции СЭД с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
   • демонстрация получения и отправки запросов с помощью модуля сопряжения с МЭДО;
   • организация взаимодействия с АС «Обращения граждан» Управления по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ.
8. Технологии оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде:
   • внедрение подсистем оказания государственных услуг на базе системы электронного документооборота;
   • интеграция СЭД со СМЭВ; демонстрация принципов работы специалиста при оказании услуг в электронном виде в СЭД.