Ростов-на-Дону соберет практиков в области электронного документооборота

Подобного рода конференции проводятся ежегодно, начиная с 2007 года. Но такого масштаба впервые. В предыдущие года количество участников составляло примерно 150-200 человек, в основном это были представители Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. Традиционным местом проведения был Ставрополь, в прошлом году конференция прошла во Владикавказе.

Конференция в 2013 году, прошедшая во Владикавказе

В этом году конференция пройдет в г.Ростов-на-Дону. В ней примут участие около 500 человек, в их числе руководители и специалисты региональных и муниципальных государственных структур и бизнеса из многих субъектов Российской Федерации. Запланированы выступления представителей Минкомсвязи РФ, полномочного представителя Правительства РФ, Представителя Правительства Тульской области, заместителя Губернатора Ростовской области Ищенко Александра Валентиновича, Министра информационных технологий и связи Ростовской области Лопаткина Германа Анатольевича, Председателя Комитета РСО - Алания по связи и информационным технологиям Дзансолова Сослана Васильевича. Также в рамках конференции выступят с докладами представители компании ЭОС - председатель совета директоров компании ЭОС Баласанян Владимир Эдуардович, генеральный директор компании ЭОС по крупнейшим федеральным проектам Козлов Андрей Владимирович; а также представители технологических партнеров конференции - компаний Konica, Fujitsu, Canon и Minolta.

Министр информационных технологий и связи Ростовской области Лопаткин Герман Анатольевич

Кроме того, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО Храмцовская Наталья Александровна проведет круглый стол на тему архивного хранения электронных документов. Г-жа Храмцовская расскажет о существующих проблемах и современных теоретических представлениях в области обеспечения сохранности электронных документов; об известном мировом и отечественном опыте использования форматов при длительном хранении электронных документов; о том, с чего можно было бы начать практическое создание в нашей стране государственных электронных архивов.

Ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС»,
эксперт ИСО Храмцовская Наталья Александровна

 Основной целью конференции является обмен накопленным опытом в сфере внедрения систем электронного документооборота, обсуждение новинок и современных тенденций в данной области. На конференции будут представлены уже реализованные проекты перехода к электронному документообороту в различных субъектах Российской Федерации, рассмотрены решения по мобильной работе с документами, такие как приложения «АРМ Руководителя» для Windows, «iEOS» и «Портфель руководителя» для iOS.
Также в программе конференции запланировано рассмотрение вопросов
 облачных технологий, работы с электронной подписью, актуальные проблемы обеспечения юридической силы электронных документов, решения по взаимодействию с федеральными органами власти, технологии оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Во время конференции будут организованы рабочие места, где планируется демонстрация работы специализированных программных продуктов и новых решений, таких как система «Дело», «Архивное дело», eDocLib, EOS for SharePoint, мобильные решения для СЭД, решения технологических партнеров по сканированию. Участники смогут задать интересующие вопросы специалистам и разработчикам программных продуктов в области автоматизации документооборота и получить профессиональные консультации.

Также планируется посещение Правительства Ростовской области с целью демонстрации работы межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства. В посещении примут участие представители органов государственной власти по заранее согласованным спискам участников.

Руководитель Управления маркетинга компании ЭОС Елена Иванова:
"Идея провести конференцию на тему «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе» возникла благодаря большому опыту, накопленному за годы использования в Ростовской области программных продуктов компании ЭОС. Система ДЕЛО внедрена в Ростовской области достаточно давно, причем не только на уровне администрации, но и во всех муниципальных образованиях. То есть она пронизывает все государственное управление области, все гос. служащие работают в одной системе. Сейчас пользователи системы все больше используют мобильные приложения, внедряются технологии электронной подписи. Опыт в этой области становится все больше.
Поэтому министр информационных технологий и связи Ростовской области Лопаткин Герман Анатольевич поддержал идею проведения такой масштабной конференции. Конференция будет проходить не только в рамках региона. На нее приглашены представители гос. органов со всей России. Главной задачей конференции является обмен опытом. Участники будут рассказывать о внедрении и использовании СЭД в своих регионах, а также смогут задать вопросы специалистам по электронному документообороту и посмотреть работу различных программных продуктов ЭОС."

Участие в конференции бесплатное. Регистрация участников производится до 12 мая 2014 г. по телефону +7 (8652) 991-000 или на сайте по адресу www.biz-it.ru/delo. Всем зарегистрированным участникам выдается пакет информационных и методологических материалов.