«Нетрика» разработала подсистему для сферы физической культуры и спорта в ГИС Ленинградской области

От системы самозаписи – к комплексному решению

Как рассказывает Наталья Быстрова, ГИС СОЛО планомерно развивается в ИТ-инфраструктуре органов власти Ленобласти с 2014 года. Первоначально она создавалась как электронное решение для записи детей в детские сады – АИС «Электронный детский сад».

Позднее в рамках системы появились сервис профориентации для школьников, школьный электронный журнал – в итоге система начала консолидировать в себе самые разные функции. Сегодня, помимо спортивных услуг, пользователям доступны запись в школу или организации среднего профессионального образования, на конкурсы, на образовательные, культурные и спортивные мероприятия. Школьники могут пользоваться электронным дневником, электронной зачеткой, создавать цифровое портфолио, проходить профориентационное тестирование, записываться на стажировки и практики. Также здесь доступна организация летней занятости, бронирование туристических поездок по социальному сертификату. Пользователи старше 14 лет могут воспользоваться сервисом подбора вакансий. Для преподавателей предусмотрена возможность подачи заявки на аттестацию, участие в мониторингах.

Нормативно система закреплена в качестве региональной ГИС с 2020 года – тогда она включала в себя уже 18 подсистем. К концу 2020 году 11 тысяч педагогов обучились пользованию системой.

На сегодняшний день ГИС СОЛО разрослась до 26 подсистем, последняя из недавно внедренных подсистем автоматизирует деятельность организаций физической культуры и спорта.

«Когда связанные с услугами сервисы реализуются на государственной информационной платформе – это действительно мощное взаимодействие между органами власти и гражданами. Жизнь данной государственной информационной системы не зацикливается только на одной сфере – она будет работать на уровне межведомственного взаимодействия, и люди будут постоянно обращаться к информационной системе, ожидая новых услуг, и взаимодействовать в части тех потребностей, которые у них существуют», – уверена Наталья Быстрова.

Наталья Быстрова, эксперт компании «Нетрика»
Фото: Елизавета Клейн / spbIT.ru

Электронные сертификаты в бассейн

Правительство Ленинградской области приняло решение оцифровать различные бизнес-процессы, связанные с поддержкой массового спорта. В частности, подсистема ГИС СОЛО «Автоматизация работы организаций физической культуры и спорта» позволила реализовать государственную услугу по выдаче гражданам сертификатов в бассейн в рамках межведомственной программы «Плавание для всех».

А в 2024 году было принято решение работать с отдельными категориями гражданам – это дети и взрослые, имеющие нарушения опорно-двигательного аппарата, участники СВО, получившие увечья, а также члены семей, участвующие в СВО, в том числе родители. С 2025 года планируется наладить работу с более широкой аудиторией.

Возможности подсистемы «Автоматизация физической культуры и спорта», из презентации Наталья Быстровой
Фото: Елизавета Клейн / spbIT.ru

Разработка подсистемы, по словам спикера, начиналась с определения и создания формы заявки, формы выбора специалистов, а также реализации возможности двустороннего подписания соглашения квалифицированной электронной подписью.

Сегодня процесс выдачи сертификатов уже реализован, поставлен план по количеству получателей услуги: предполагается выдать не менее 2000 сертификатов. В систему внесены прошедшие отбор исполнители услуги. При подаче заявления на сертификат предусмотрены процедуры проверки необходимых для получения сертификата условий: относится ли заявитель к льготной категориям и т. д.

В случае положительного решения пользователь получает сертификат – абонемент на 36 посещений. Эти посещения необходимо отслеживать, и удобнее также делать это с помощью автоматизированного решения. В данном продукте подсчет посещений будет реализован на основе калькулятора мероприятий. После того, как гражданин записывается в бассейн, автоматически обрабатываются все его взаимодействия с исполнителями, и по итогам каждого месяца происходит расчет с бассейнами из государственных бюджетных средств.

Процесс подписания договора с клиентами основан на использовании мобильного приложения «Госключ», что позволяет физическому лицу подписывать договор электронной подписью.

В результате цифровизации услуги граждане, которые имеют право посещать бассейн на льготной основе, поэтапно проходят все процессы получения сертификата. Для госорганов система упрощает учет оказания услуг и формирование необходимой отчетности.