Digital Design поможет специалистам ОАО «Совфрахт» построить единое информационное пространство на DocsVision

ОАО «Совфрахт» основано в 1929 году. На сегодня – это ведущая независимая Группа компаний, оказывающая широкий спектр услуг по организации доставки и обработки грузов, как на территории России, так и за пределами РФ. Основными видами деятельности Группы являются железнодорожные, морские, речные и автомобильные грузовые перевозки, управление железнодорожным подвижным составом и флотом, как собственным, так и арендованным, управление портами и терминалами, портовое экспедирование, фрахтование, агентирование, контрактная и проектная логистика.

В декабре 2007 года руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» приняло решение об автоматизации деятельности в области документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов, предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией Digital Design. Решающим фактором при выборе системы стала возможность работы DocsVision в территориально-распределенных организациях. Кроме того, учитывался успешный опыт выполненных проектов по автоматизации бизнес-процессов в организациях и предприятиях, работающих в транспортной отрасли.

Договор между ОАО «Совфрахт» и компанией Digital Design был заключен в январе 2008 года. По условиям договора, ОАО «Совфрахт» закупил 100 лицензий программного продукта и прошел сертифицированное обучение администрированию и моделированию бизнес-процессов в DocsVision. В рамках проекта по переходу на электронный документооборот планируется автоматизировать основные функции делопроизводства и контроль исполнения, а также формализовать все ключевые бизнес-процессы компании. На данный момент завершен первый этап проекта, по результатам которого формализованы процессы согласования договоров, заявок на платежи и ряда других внутренних документов. Все работы по автоматизации ведутся собственными силами специалистов ОАО «Совфрахт».

По результатам проекта руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» планирует увеличивать количество пользователей DocsVision, подключая к работе с системой сотрудников филиалов и дочерних компаний.

«Автоматизация бизнес-процессов – это первый шаг к созданию единого ИТ-ландшафта в нашей компании, - говорит руководитель проекта Павел Большов. – DocsVision располагает целым набором инструментов для интеграции, будь то с системы бухгалтерского и налогового учета, ERP-системы или системы собственной разработкой. Мы планируем в полной мере использовать эти возможности в качестве связующего звена для построения совместной работы и повышения эффективности управления компанией».