Сотрудничество корпорации ЭЛАР и Русского музея началось еще в 2012-ом году, когда был отсканирован первый массив учетно-хранительской документации. Затем в 2018-ом году в цифру были переведены 739 инвентарных книг основного фонда, а в 2020-ом году специалистами ЭЛАР были отсканированы 435 учетных книг из отделов «Скульптура», «Медали», «Гравюра» и др.
В 2023-м году завершился очередной этап оцифровки, - были отсканированы инвентарные книги фондов, различные акты, протоколы экспертно-фондовой комиссии. Сканирование производилось специалистами на профессиональных планетарных сканерах, которые обеспечили безопасную оцифровку даже самым ветхим из документов. Оцифровка учетно-хранительской документации является важной для деятельности всех сотрудников музея, которые отвечают за регистрацию, движение и другие учетные процедуры с музейными предметами. Цифровая копия книги, размещенная в автоматической музейной системе КАМИС, дает возможность всем, кто занимается учетом и хранением музейных предметов видеть данные о предмете без непосредственного посещения фондового отдела, где хранится музейный предмет и учетные книги о нем. Это значительно ускоряет и упрощает процесс работы, а также предотвращает изнашивание документов.
Также в рамках проекта были оцифрованы музейные предметы из отделов «Гравюра», «Народное искусство», «Древнерусское искусство», «Декоративно-прикладное искусство». Результатом работ стали 158 420 графических образов в форматах RAW, TIFF и JPG, PDF, EXCEL.
Русский музей — первый в стране государственный музей русского изобразительного искусства. Решение о его основании было принято Александром III. Позднее, в 1895 г. Николай II подписал указ о создании первого художественного музея национального искусства. Основой собрания Русского музея служили предметы и произведения искусства, переданные из Зимнего, Гатчинского и Александровского дворцов, из Эрмитажа и Академии художеств, а также коллекции частных собирателей, переданные музею в дар. Коллекция музея насчитывает около 400 000 экспонатов и охватывает все исторические периоды и тенденции развития русского искусства, основные виды и жанры, направления и школы более чем за 1000 лет: с Х по ХХI век.