Компания PFU представляет сканер S1100 на российском рынке

Компания PFU Limited известна в России в первую очередь специалистам по автоматизации документооборота, а также приверженцам концепции paperless office (безбумажного офиса). Собственно, продуктовая линейка сканеров ScanSnap действительно очень хорошо подходит для автоматизации процесса создания виртуальных копий офисных документов, нежели традиционные flatbed-сканеры.

«С помощью автоматизации, повышения производительности и снижения затрат можно улучшить бизнес-процессы, – считает руководитель по маркетингу в регионе EMEA компании PFU Limited Клаус Шульц. – Документные сканеры Fujitsu способны интегрироваться в системы управления корпоративным контентом (ECM) и электронным документооборотом (DMS). А последний в линейке ScanSnap новый сканер S1100 способен буквально по одному нажатию кнопки оцифровывaть бумажные документы практически для любой широко используемой сегодня операционной среды. В частности, уже начиная с модели S1300, мы сделали возможным cканирование документов даже для операционной среды смартфонов».

Последняя модель сканера ScanSnap S1100 существует в двух вариантах: ScanSnap S1100 (for Win and Mac), а также ScanSnap S1100 Deluxe (for Win).

«Новый продукт PFU – сканер ScanSnap S1100 – сканирует один лист формата А4 всего за 8 секунд, – рассказывает г-н Шульц. – Устройство способно автоматически сортировать полученные скан-копии по виртуальным папкам, делать как Jpeg, так и PDF с возможностью поиска по его тексту, есть возможность совмещения как с продуктами линейки Microsoft Office, так и с «облачными» сервисами: GoogleDocs или Evernote. А с ноября 2011 года появилась возможность сохранять сканы непосредственно в среду iPad и iPod».

Клаус Шульц рассказал о том, что основное удобство использования ScanSnap S1100 заключается в отсутствии необходимости всякий раз устанавливать параметры сканирования (устройство способно проводить оценку исходного документа и по ее результатам устанавливать параметры сканирования автоматически). Кроме того, сканер самостоятельно сортирует получившиеся скан-копии, удаляет пустые страницы, автоматически выверяет размер изображений, а также обладает возможностью сканирования документов формата A3 (через feeder A4).

Руководитель по маркетингу в регионе EMEA компании PFU Limited Клаус Шульц

Кроме того, отдельного упоминания заслуживает функция синхронизации документов с помощью ScanSnap S1100 при использовании SugarSync.

SugarSync позволяет не только создавать backup существующих в системе документов, но и давать возможность доступа к данным практически из любой точки мира. Как и любая «облачная» технология, SugarSync позволяет «дотягиваться» до документов, расположенных на удаленном сервере, а также производить мгновенную синхронизацию со всеми статичными и мобильными устройствами, задействованными в единой системе. Сканирование в среду SugarSync возможно при наличии аккаунта и установки клиента.

В целом, по словам г-на Шульца, сканеры ScanSnap S1100 приспособлены для особой среды paperless office c возможностью сканирования как на портативные Apple-устройства (например, iPad), так и прямиком в «облако»: на SugarSync, SalesForce или SalesForce Chatter.

Схема, демонстрирующая путь копии документа от сканера до мобильного Apple-устройства

«В настоящее время в тренде находятся системы, связанные с дауншифтингом, другими словами, предоставляющие возможность работать за пределами офиса, – рассказывает Клаус Шульц. – Тем не менее очень существенная часть офисной деятельности связана с бумагой: счетами, отчетами и прочими документами. Линейка сканеров ScanSnap позволяет избавиться от многих трудностей, связанных с использованием бумажных документов: например, невозможности мгновенно скопировать каждый из них неограниченное количество раз или синхронизировать деятельность работников, если они разбросаны по всему миру».

Еще одним важным достижением линейки сканеров ScanSnap г-н Шульц считает введение термина «scan to process» («сканирование в процесс»). Смысл термина заключается в том, что все создание скан-копий уже является налаженным процессом и включено непосредственно в бизнес-процесс компании, связанный с документооборотом. Участие сканера в этом процессе происходит естественным образом, никаких новых усилий не добавляется, напротив, происходит сокращение бизнес-процессов. «Когда человек включает сканер, все сканируемые документы отправляются туда, куда ему нужно», – отмечает Клаус Шульц.

Использование схемы Rack2-Filer для создания медиатеки отсканированных
копий документов через «облачные» вычисления

Кроме того, сканеры линейки ScanSnap отличаются компактностью и легкостью, что является их большим преимуществом как для транспортировки в целом, так и для концепции paperless office в частности.

В настоящее время, как рассказал г-н Шульц, сканеры ScanSnap продаются уже во многих странах, включая регион EMEA (Европа, Ближний Восток и Африка). В этом регионе рынок продаж сканеров для документов, производимых Fujitsu, по сравнению с 2010 годом вырос на 15,6 %, в Восточной Европе этот показатель составил 11,6 %, а в России – 68 %.

«Мы выпускаем подобные сканеры для документов уже более 20 лет, – рассказал Клаус Шульц. – Однако только в 2011 году нам удалось хорошо сконцентрироваться на охвате российского рынка».

Г-н Шульц сообщил, что популярность сканеров ScanSnap в Западной Европе (отдельно им был отмечен регион Бенилюкс) заставила компанию подумать о расширении рынка. Причем самым неохваченным оказался именно российский рынок.

«Для всех регионов, где мы сейчас ведем освоение локальных рынков, наша продукция не обладает поддержкой местных языков, – отметил Клаус Шульц. – И именно то, что мы сделали языковую поддержку для русского языка, показало нам, что мы должны сосредоточиться на российском рынке».

Сосредоточенность компании на российском рынке по-своему подчеркивает и тот факт, что PFU пока что не планирует делать поддержки для местных языков для регионов Ближнего Востока, чьи рынки также рассматриваются компанией как перспективные.

«Мы пока не рассматриваем турецкие или арабские языки по причине их трудности и обилия диалектов, –  объясняет это г-н Шульц. – Для нас является важным достижение хорошего качества перевода».

Что же касается российского рынка, то на нем в данный момент активно продвигается не только S1100, но и некоторые системные модели (например, S1500). Запуск других моделей после модели сканера S1100, запущенной в янвере 2011 года, пока что также не планируется. «Однако мы все время продолжаем работать над функционалом и все время думаем над созданием новой продукции с новыми возможностями», – резюмирует Клаус Шульц.

Подробности

Компания PFU Limited

PFU Limited – дочерняя компания Fujitsu Limited с годовым оборотом один миллиард долларов США – хорошо известна на международном рынке. Она разрабатывает, изготавливает, продает и монтирует компьютерное оборудование, периферийные устройства, корпоративное программное обеспечение и системы. Уже свыше 20 лет компания PFU Limited отвечает за разработку, производство и маркетинг сканеров документов.