Организаторами конференции являются Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архивов, Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Российский государственный гуманитарный университет и Российское общество историков-архивистов.
Участники конференции обсудили проблемы научно-методического обеспечения управления электронными документами и вопросы развития законодательства в сфере управления документацией. Важной темой мероприятия стала разработка стандартов по управлению документами.
Александр Савельев, заместитель генерального директора «ИнтерТраст» по разработке программного обеспечения выступил с докладом «Открытая, доверенная и защищенная СЭД». «Разработанная нашей компанией система электронного документооборота CompanyMedia не требует использования системного ПО зарубежного производства и базируется на программном обеспечении с открытым кодом, — подчеркнул Александр Савельев. — На прикладном уровне система представляет собой полностью российскую разработку. Тем самым мы обеспечили нашим клиентам возможность выбрать ту ИТ-инфраструктуру, которая соответствует требованиям в области импортозамещения. Благодаря тому, что бизнес-логика в CompanyMedia вынесена в отдельный архитектурный слой, у заказчика есть возможность отказаться от применения тех или иных базовых технологий в случае потери к ним доверия, устаревания или перехода на другие платформы».
Директор центра компетенций по защите информации компании «ИнтерТраст» Владимир Горностаев представил гостям конференции доклад, посвященный правомерности использования электронных документов в деятельности организации. Были затронуты такие темы, как эволюция понятий «юридическая сила» и «юридическая значимость», законодательные и правовые аспекты признания электронной подписи, возможности системы CompanyMedia в области защиты информации. Компания «ИнтерТраст» предлагает полный спектр услуг по построению юридически значимого электронного документооборота, защите информации и персональных данных. Высокий уровень защиты в СЭД CompanyMedia подтвержден сертификатом соответствия требованиям по безопасности информации в системе сертификации ФСТЭК России РОСС RU.0001.01БИ00 и требованиям нормативных актов, предъявляемым к защите персональных данных.