Оцифрованный Росархив отправят в массы

24.02.2022 |

Елизавета Клейн.

Росархив примется за разработку государственной информационной системы (ГИС), работающей с материалами из федеральных архивов. Благодаря ней можно будет работать с цифровыми версиями документов удаленно. На создание системы и оцифровку материалов для нее потребуется 660 млн рублей до 2023 года, идет определение с источниками финансирования. Реализация проекта позволит упростить процедуру получения архивных данных, снизить стоимость услуг генеалогических агентств, а также способствовать ускорению цифровизации сектора.

Росархив разработал поправки к Федеральному закону «Об архивном деле», проект опубликован 18 февраля 2022 года. В законе добавляются пункты, согласно которым уполномоченные органы в сфере архивного дела совместно с органами местного самоуправления «создают организационно-технические и другие условия, необходимые для обеспечения предоставления услуги по удаленному использованию архивных документов и справочно-поисковых средств к ним ‎(далее – услуга удаленного использования архивных документов)». Данная услуга позволит, в частности, физическим лицам запрашивать архивные материалы и работать с ними в сети Интернет.

Подобные информационные системы уже используют в государственных архивах, однако на данный момент эти структуры являются коммерческими. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) даст возможность работать с оцифрованными документами из Архивного фонда России, за регистрацию в системе платы не предполагается, а стоимость доступа непосредственно к документам должна назначаться Росархивом. Несмотря на то, что запуска проекта назначен на 2023 год, пока не определено, из каких источников он будет финансироваться.

Согласно ведомственной программе цифровой трансформации Росархива от 2021 года, 80 млн рублей в год вплоть до 2023 года должно выделяться на разработку ГИС УИАД, а на перевод документов в цифровой формат и формирование массивов данных заложено по 250 млн руб. в год. На 2022 год Росархив получил из бюджета 4,5 млрд руб, к 2023 году объем выделенных средств должен увеличиться до 4,78 млрд руб, к 2024 году - уменьшиться до 3,08 млрд руб.

В ведении Росархива уже есть централизованные базы данных – это «Путеводители по российским архивам» и «Центральный фондовый каталог». «Элар» и «Альт-Софт», коммерческие компании, занимающиеся созданием электронных архивов (оцифровкой документов), уже заинтересовались работой над ГИС Росархива.

По мнению экспертов, создание единой базы данных снизит не только командировочные расходы генеалогических агентств, но и затраты на работу в залах и другие технические действия, что позволит снижать стоимость услуг для клиентов, а отдельные фирмы вообще вынудит уйти с рынка составления родословных, перейдя в область консультаций. Сейчас средняя цена генеалогических исследований составляет от 60 тыс. руб.

Существует сейчас и проблема с доступом к уже оцифрованным архивам для граждан: автор «расследования Карагодина» Денис Карагодин сетовал на то, что материалы из архивов невозможно получить вне зданий архивов, несмотря на то, что они существуют в электронном виде, а зачастую и делают их недоступными. Инициатива Росархива в данном случае пошла бы на пользу клиентам архивов, ускорив предоставление информации и сделав её более доступной.