Компания «БЮРО ТЕХНИКИ» первой в России по достоинству оценила возможности нового решения Microsoft «Skype для бизнеса», построив на его базе систему коммуникаций как внутри организации, так и с ключевыми партнерами. Это позволило не только существенно сократить затраты, но и обеспечить сотрудников и партнеров компании надежными и защищенными средствами связи, комфортной и безопасной средой для совместной работы. Проект был реализован компанией VERITech в рекордно сжатые сроки – за 2 дня.
«Раньше мы использовали аналоговую систему связи и разные АТС в Санкт-Петербургском и Московском филиалах. У нас не было единого номерного плана, а подключение новых номеров особенно при переезде в новое здание требовало немалых средств, – комментирует ситуацию Илья Юрьевич Юфа, начальник отдела программно-технической поддержки «БЮРО ТЕХНИКИ». – «Skype для бизнеса» от Microsoft оказался не только экономически выгодным решением – наши затраты по этому направлению сократились более, чем в 3 раза, но и предоставил пользователям весь необходимый для общения набор возможностей, обеспечил надежность соединения между абонентами и безопасность данных».
«БЮРО ТЕХНИКИ» работает на российском рынке инженерных систем уже 24 года. Действующая инфраструктура не могла на 100 % обеспечить бесперебойную связь с клиентами и контрагентами, кроме того ее обслуживание требовало все больших затрат. В связи с этим, руководство приняло решение перевести систему корпоративных коммуникаций на базу новейшего программного продукта Microsoft – «Skype для бизнеса».
«Skype для бизнеса» – новое решение Microsoft, которое позволяет корпоративным клиентам использовать привычный интерфейс Skype для работы. С его помощью они могут обмениваться текстовыми сообщениями, передавать документы, совершать видео звонки, проводить онлайн-встречи, а также звонить на городские и мобильные телефоны из одного приложения. Кроме того, «Skype для бизнеса» интегрирован с сервером Microsoft Exchange и облачным сервисом Microsoft Office 365, благодаря чему сотрудники «БЮРО ТЕХНИКИ» могут обмениваться документами, созданными в приложениях Office, и использовать удобную систему календарей. Возможность общаться с пользователями традиционного и так хорошо знакомого всем сервиса Skype из одного корпоративного приложения «Skype для бизнеса», сохраняя при этом высокие требования к безопасности корпоративных коммуникаций, – еще одно конкурентное преимущество нового решения.
Оборудование для системы корпоративных коммуникаций в «БЮРО ТЕХНИКИ» поставляла компания Plantronics. Рабочее место каждого специалиста было оснащено коммуникационными устройствами, исходя из его бизнес-потребностей и индивидуальных предпочтений. Благодаря этому, удалось создать максимально комфортную коммуникационную среду для эффективной работы. Все установленные устройства (гарнитуры серии Savi и Blackwire, спикерфоны серии Calisto и USB-трубки серии Clarity и Caliso) прошли сертификацию на совместимость с коммуникационной платформой «Skype для бизнеса».
«Skype для бизнеса» позволяет организовать деловое общение на принципиально новом уровне, благодаря расширенным возможностям телефонии, совместимости решения с существующими системами видеоконференций, полноценной интеграции с традиционной программой Skype и очень удобным в использовании и эргономичным интерфейсом. Решение отлично работает на ПК, Mac, планшетах и телефонах, обеспечивая так необходимую сегодняшнему бизнесу мобильность и доступность, – отметил Александр Викторович Котов, технический директор компании VERITech. – Это оптимальное решение для заказчиков, которым необходим полноценный, но в то же время недорогой инструмент для связи и совместной работы. И мы рады, что «Skype для бизнеса» ответил всем требованиям «БЮРО ТЕХНИКИ».
В ближайшее время компания планирует расширить коммуникационную инфраструктуру и подключить к ней новых сотрудников.