Система управления бизнесом «Ведок»

09.03.2022 |

Михаил Северов.

Ведение документов, управление задачами, работа с клиентами, отслеживание договоров… Часто в компаниях эти и другие важные функции «разбросаны» по разным программам и сервисам, что чревато неудобствами и большими потерями времени, связанными с переключением между разными решениями.

Объединить все необходимые компании функции в одном месте поможет система управления бизнесом «Ведок». Это решение, в котором реализованы функции таких систем, как CRM, ECM, BPM и некоторых других.

Функции и возможности системы управления бизнесом «Ведок»

В этой многофункциональной системе управления бизнесом реализованы следующие функции:

Управление задачами и поручениями. Руководители могут ставить задачи в системе, контролировать сроки, организовывать обсуждение прямо в «Ведок», заводить подзадачи и т.д. Кроме того, здесь реализовано разграничение прав доступа, благодаря чему можно точно управлять видимостью задач для разных сотрудников.
Работа с договорами. При использовании этого решения вы сможете создать единый цифровой архив и реестр договоров, с которыми работает компания. Есть функционал для их автоматической нумерации и встроенный справочник контрагентов. Отдельного внимания заслуживает функция согласования договоров прямо в программе: не нужно тратить время на хождение по кабинетам.
Регистрация и согласование документов. С помощью «Ведок» вы сможете автоматизировать этот процесс. Система поддерживает последовательную и параллельную схему согласования. Также есть возможность реализации нетиповых схем.
Работа с базами клиентов и партнеров. Процесс реализуется за счет ведения отдельных карточек для клиентов и партнеров, а также физических лиц. Есть механизмы фильтрации по разным критериям для быстрого поиска информации.

Небольшим компаниями будет достаточно бесплатной версии программы, в которой могут работать до 3 пользователей одновременно (при этом общее количество учетных записей не ограничено). Стоимость бессрочной лицензии на одно место при покупке программы — 2500 руб. При приобретении «Ведок» вы получаете сразу весь функционал: не нужно будет отдельно докупать какие-то модули и расширения.

При необходимости разработчики решения могут доработать его под ваши требования. Делается это по отдельной заявке, на основе подробного ТЗ (подготовить его можно совместно со специалистами компании-разработчика).