Фонды музея насчитывают более 200 тыс. единиц хранения, посвященных истории города-героя Севастополя от даты его основания в 1783 году и до сегодняшнего дня. Важное место в фондовых коллекциях занимают реликвии Крымской и Великой Отечественной войн. «Для нас очень важно сохранить исчерпывающие данные о музейных предметах, содержащиеся в ценных своей информационной значимостью книгах учета фондов. Помимо сохранности документов теперь есть возможность оптимизировать учетно-хранительскую деятельность», – отметил директор музея Николай Мусиенко.
История музея началась в 1960 году. В основу учреждения культуры было положено объединение Панорамы «Штурм 6 июня 1855 г.» и Диорамы «Штурм Сапун-горы 7 мая 1944 г.» – историко-художественных памятников, посвященных обороне Севастополя во время Крымской войны 1853–1856 гг. и Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Сегодня крупнейший музейный комплекс относится к особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации.
Учитывая значимость Книг Поступлений, оцифровка проводилась на профессиональном оборудовании, обеспечивающем бесконтактное бережное сканирование и высокое качество электронных копий – ЭЛАР ПланСкан.