«АстроСофт»: разработка и внедрение автоматизированной информационной системы бухгалтерского и налогового учета для ОАО «ГОЗ Обуховский завод»

О заказчике

Обуховский завод был основан 4 (16) мая 1863 года. Сегодня ОАО «ГОЗ Обуховский завод» – один из крупнейших оборонных заводов России, входит в концерн «Алмаз-Антей», является одним из ведущих предприятий по производству техники и конструкторским разработкам в ВПК РФ. Основные виды деятельности предприятия – машиностроение, гальвано-химическое производство, металлургическое производство, опытно-конструкторские работы для нужд ПВО, ракетно-космической техники. Конверсионная продукция завода пользуется спросом во всех отраслях экономики. Среди традиционных заказчиков завода – МО РФ и ряд силовых структур. Поставки продукции Обуховского завода осуществляются в Китай, Египет, Вьетнам и другие страны. С 2004 года, в соответствии с Указом Президента РФ, Обуховский завод внесен в список ста наиболее стратегически важных предприятий Российской Федерации.

Об исполнителе

Компания «АстроСофт» основана в 1991 году. Основными направлениями деятельности компании являются поставка типовых решений «1С» и разработка заказных систем на платформе «1С», поставка ПО ведущих мировых производителей, разработка собственной продуктовой линейки, а также бизнес-решений на платформах Microsoft SharePoint, QlikView, «1С», разработка ПО для встраиваемых систем (компиляторы, ПО для систем видеонаблюдения, индустриальное ПО), заказного ПО. Игрок также занимается сервисом и аутсорсингом разработки и поддержки ПО и бизнес-консультированием. В штате «АстроСофт» более 300 сотрудников. Центральный офис «АстроСофт» находится Петербурге, 4 центра разработки ПО – в Петербурге, Москве, Красноярске и Великом Новгороде, представительство – в Германии. «АстроСофт» реализовано более 1 тыс. крупных проектов для заказчиков из 20 стран мира.

Предпосылки проекта

Уникальность и сложность производственного комплекса Обуховского завода, многопрофильность проблем, решаемых на базе предприятия, инновационность самой сути производства завода требуют глубокого, комплексного и одновременно гибкого подхода к организации системы учёта деятельности предприятия.

На момент начала проекта на предприятии вёлся бухгалтерский и налоговый учет в трёх информационных системах, созданных силами собственных разработчиков. Фактически информационной системы как единого целого не существовало. Для каждого подразделения был разработан свой комплекс, в котором осуществлялась работа. В результате сформировалась информационная система, в которой отражение одной хозяйственной операции дробилось в нескольких информационных контурах, дублировался ввод данных. Было существенно затруднено получение актуальной хозяйственной информации в различных разрезах, контроль в реальном времени корректности оформления операций был практически невозможен.

Ведение учёта требовало больших трудозатрат. В частности, учет основных средств (ОС) за балансом, расчет амортизации после проведения модернизации, финансовый результат от выбытия ОС для целей налогового учета определялся вручную, учет хозяйственных операций по реализации осуществлялся в разных ИС и разными подразделениями предприятия. Списание затрат на выпуск продукции основного производства по нормативам осуществлялось ручным способом. Кроме того, сводный бухгалтерский учет был реализован без использования аналитических разрезов, ведение сквозного налогового учета отсутствовало: налог на прибыль автоматически не рассчитывался, налоговые декларации заполнялись вручную.

В итоге руководством завода было принято решение о внедрении единой комплексной системы бухгалтерского и налогового учёта «1С:Бухгалтерия предприятия», которая позволит комплексно решать проблемы автоматизации учёта. Кроме того, гибкость системы и открытость кода позволяет дорабатывать типовую конфигурацию в соответствии с ТЗ заказчика.

О ходе проекта

В ходе проекта командой специалистов компании «АстроСофт» и бухгалтерии завода была разработана и внедрена автоматизированная система управления на платформе «1С», работающая с единой базой данных и предоставляющая сведения с необходимой глубиной аналитики.

Процесс разработки и интеграции в КИС ГОЗ осуществлялся поэтапно. На первом, подготовительном этапе, длившемся около трех месяцев, в АИС «1С» была переведена бухгалтерия ГОЗ (кроме расчета зарплаты), а также прошла интеграция АИС «1С» с ИС ГОЗ FoxPro и ИС НИТИ.

На втором, переходном этапе, на который ушло около 12 месяцев, в АИС «1С» были дополнительно переведены следующие отделы Обуховского завода: финансовый, снабжения, сбыта, планово-экономический. Также была проведена интеграция АИС «1С» с ИС ГОЗ FoxPro.

На третьем этапе состоялась интеграция АИС «1С» с КИС «Альфа». Процесс занял почти 3 месяца, дополнительные работы продолжаются в настоящее время.

В августе 2012 года внедрён налоговый учёт. Проект примечателен тем, что внедрение проходило в течение отчётного года, в рамках уже существующей и работающей системы.

Созданная автоматизированная информационная система (АИС) «1С» отвечает основным требованиям организации учёта на предприятии. АИС была сформирована как подсистема КИС ГОЗ «Управление деятельностью предприятия ОАО «Обуховский завод». Она состоит из 30 автоматизированных рабочих мест, обеспечивающих ведение бухгалтерского и налогового учета. Каждое рабочее место предоставляет сотруднику доступ к определенным функциям системы.

АИС «1С» интегрирована и с другими используемыми на предприятии информационными системами (покупными и собственной разработки), кроме упомянутых ИС ГОЗ FoxPro и ИС НИТИ. Информация о них не раскрывается.

Были выполнены настройки аналитического учета: по каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предусмотрена возможность изменения плана счетов бухгалтерского учета, сформулирована и утверждена структура справочников, разработаны нетиповые справочники, в том числе справочник «Заказы», в котором хранится информация о нескольких видах аналитических разрезов бухгалтерского учета в целях учета затрат и расчета себестоимости.

Результаты проекта

Применение «1С:Бухгалтерия предприятия» позволило вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности Обуховского завода в единой информационной базе, повысить управляемость, оперативность и прозрачность бизнес- и учетных процессов, как следствие, обеспечило оптимизацию деятельности подразделений, отвечающих за ведение бухгалтерского и налогового учета. План счетов бухгалтерского и налогового учета в разработанной АИС «1С» соответствует действующему законодательству.

Проведенное специалистами компании «АстроСофт» внедрение позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов. Существенно уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой руководству предприятия для принятия управленческих решений. Прозрачность базы данных бухгалтерского учёта, актуальность, оперативность и достоверность предоставляемой для отчетов информации позволяют активно использовать данные учёта для принятия управленческих решений на самых разных уровнях.

В частности, для учета движения/изменения ОС по ряду операций с ОС предусмотрена функция контроля не противоречия вводимых данных с данными в базе (контроль имущества в залоге, передача в аренду, списание и др.). Расчет сумм амортизации выполняется автоматически: распределение рассчитанных сумм амортизации между частями основного средства, числящимися за несколькими подразделениями организации (арендаторами) происходит пропорционально количеству, числящемуся за подразделением (арендатором). Распределенные суммы амортизации отражаются на счетах затрат с указанием аналитики согласно способа отражения расходов по амортизации, назначенного для части основного средства в каждом эксплуатирующем подразделении. В результате проведения реализации товаров и услуг в учете отражаются реализация готовой продукции по плановой себестоимости, начисление выручки от реализации (с НДС), начисление суммы НДС по реализованной продукции, зачет аванса покупателя.

Реализован позаказный метод учёта затрат: в качестве метода распределения выбрана «Оплата труда», в качестве базы распределения используется сумма расходов на оплату труда основных производственных рабочих, для общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно устанавливать способ распределения с точностью до подразделения и статьи затрат. Предусмотрен выбор параметров учета НДС и возможность «увязки» вычетов по НДС с конкретными операциями реализации, операции по предъявлению НДС, входящего к вычету, и отражение этих сумм в «Книге покупок» и «Книге продаж», проводятся на основании данных в АИС «1С». Регламентированная отчетность формируется на основе данных, накопленных в системе в автоматическом и полуавтоматическом режиме. Бухгалтерская и налоговая отчетности формируются полуавтоматически на основании данных, накопленных в системе по счетам бухгалтерского учета.

«Этот проект осуществлен благодаря целенаправленной и слаженной работе команды бухгалтерии завода и специалистов компании «АстроСофт». Внедрённый на предприятии сложный программный комплекс позволил учесть все существующие у нас нюансы производства и учета. Самое ценное в данном проекте – это то, что благодаря согласованному взаимодействию мы смогли работать в штатном режиме, не останавливая бизнес-процессы на время внедрения. Сейчас мы продолжаем развивать систему, постоянно адаптируем ее к современным реалиям», – комментирует главный бухгалтер ОАО «Обуховский завод» Ирина Фарбер.

Главный бухгалтер ОАО «Обуховский завод» Ирина Фарбер

«Для «АстроСофт» данный проект ценен тем, что в системе, которую мы разработали и внедрили на Обуховском заводе, получилось максимально полно учесть специфику деятельности предприятия и настроить учет в соответствии требованиям действующего законодательства. Все получилось благодаря тесному взаимодействию с командой заказчика», – добавляет директор департамента АСУ компании «АстроСофт» Сергей Гикавчук.

Директор департамента АСУ компании «АстроСофт» Сергей Гикавчук