Семинар «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, методическое сопровождение деятельности»

Анонс программы семинара «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, методическое сопровождение деятельности»:

Семинар включает в себя не только традиционные лекционные и семинарские занятия, практические рекомендации и рабочую экскурсию, но также практикум по формированию архивного дела. Этот занятие будет наиболее полезно начинающим специалистам, которые в процессе создания макета архивного дела научатся систематизировать документы внутри дела, формировать и оформлять его по всем правилам в соответствии с актуальными требованиями.

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений документационного обеспечения деятельности архивов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Методическая база работы архива.

2. Процедура создания архивов организаций, учреждений и предприятий в рамках современного законодательства. Организационная структура современного ведомственного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.

3. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.

4. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.

5. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

6. Комплектование архива организации документами различного вида и состава.

7. Экспертиза ценности документов ведомственного архива, в том числе - научно-технической документации. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.

8. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление Паспорта ведомственного архива. НСА. Автоматизация процесса создания и развития НСА. Информационно-справочная работа с документами архива.

9. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Рекомендации по составлению номенклатуры дел структурных подразделений и оформлению сводной номенклатуры дел.

10. Правила формирования и порядок оформления дел. Образцы оформления дел.

11. Практикум по формированию архивного дела (систематизация организационно-распорядительных документов внутри дела, макетирование дела).

12. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов, в том числе - правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище.

13. Обеспечение сохранности документов и возможные меры по восстановлению поврежденных документов.

14 Страховой фонд и фонд использования.

15. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Оформление договорных отношений между ведомственным и государственным, муниципальным архивом.

16. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Нормативное обеспечение аутсорсинга в РФ. Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов.

17. Автоматизация деятельности архивной службы организации.

18. Выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Контакты: interclient@cntiprogress.ru, 8 (800) 333-88-44