«1С-Рарус» создал единую систему учета в Сибирском федеральном университете

ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ) – первый в России федеральный университет, один из 10 созданных в стране.

Крупнейший вуз восточной части страны входит в топ-10 страны по количеству обучающихся - 30 тысяч человек.

Всемирная студенческая Универсиада-2019, проведенная в Красноярске, способствовала развитию спортивной инфраструктуры вуза, куда сейчас входит 28 спортивных объектов. Кампус университета — один из самых больших и комфортных в России и по своему масштабу занимает 4-е место, а по объему студенческого жилья — 1-е место в стране.

Для модернизации управления сложной финансово-хозяйственной деятельностью одного из ведущих российских вузов руководство приняло решение перейти на платформу «1С:Предприятие».  По итогам проведенного конкурса ИТ-партнером проекта выбрали компанию «1С-Рарус».

В университете уже использовались решения «1С:Управление торговлей», «1С:Общепит» и «1С:Документооборот». Положительная практика применения этих программных продуктов подтверждала эффективность технологий 1С для решения задач образовательного учреждения.

Специалистами «1С-Рарус» разработана система учета финансово-хозяйственной деятельности на базе решений:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».

Результаты проекта:

1. Информационная система введена в эксплуатацию и интегрирована с существующими системами университета.
2. Автоматизирован расчет стипендий для 10 000 студентов на базе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
3. В системе рассчитывается заработная плата для 8 300 сотрудников. Учитываются результаты конкурсных отборов и выборов на замещение должностей.
4. Оптимизированы процессы составления плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения, бюджетов доходов и расходов. Ведется учет закупочных процедур.
5. Реализован механизм учета ГСМ с использованием топливных карт.
6. В кафе университета оптимизировано ведение учета продуктов питания.
7. Добавлены новые аналитические отчеты, улучшено качество управленческой отчетности.
8. В 1,5 раза ускорено формирование регламентированной отчетности. Введены автоматические проверки, комплекты отчетности соответствуют изменениям законодательства.

Безсалова Юлия Александровна, врио проректора по экономике и финансам, «Сибирский федеральный университет»:

«В результате перехода на современную и гибкую систему учета мы значительно ускорили подготовку бухгалтерской, налоговой и сводной отчетности. Учет полностью соответствует требованиям законодательства и мы можем эффективно управлять финансами в быстро меняющихся условиях».

Аверкин Павел Викторович, советник ректора, «Сибирский федеральный университет»:

«Мы создали в стенах вуза собственный Центр сопровождения. Совместно со специалистами “1С-Рарус” развиваем систему. Впереди нас ждет много интересных задач — автоматизация арендной деятельности, кампуса и спортивных площадок».