«1С:Предприятие» как ключевой элемент управления корпорацией «Петербургская Недвижимость»

Компания «Петербургская Недвижимость» была основана в 1994 году. За годы работы компания развилась в крупнейший холдинг, охватывающий все сегменты рынка недвижимости. В 2007 году в целях повышения инвестиционной привлекательности «Петербургская Недвижимость» была реструктуризирована и преобразована в холдинг Setl Group. Название «Петербургская Недвижимость» сохранилось за брокерским блоком холдинга. Дочерние компании, работающие под брендом «Петербургская Недвижимость», являются крупнейшими брокерами первичного и вторичного рынка недвижимости Санкт-Петербурга.

В связи с усложнением внутреннего учета в блоке управляющих компаний корпорации «Петербургская Недвижимость» возникла потребность во внедрении единой информационной системы, автоматизирующей как учетные задачи, так и другие специфичные финансовые операции, характерные для данного бизнеса.

Осенью 2007 года был организован открытый конкурс на заключение контракта на разработку и внедрение системы управленческого учета, планирования и бюджетирования (далее СУПБ) на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» для блока управляющих компаний Корпорации «Петербургская Недвижимость». По результатам конкурса в качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Ключевой Элемент» - один из ведущих центров компетенции по строительству на Северо-Западе РФ.

До внедрения системы автоматизации, бухгалтерский учет в блоке компаний осуществлялся при использовании программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 7.7», налоговый учет частично велся на счетах бухгалтерского учета, частично – с помощью MS Excel, управленческий учет – с помощью MS  Excel с использованием данных бухгалтерского учета.

В ходе проекта необходимо было разработать и внедрить комплексную информационную систему предприятия, охватывающую основные бизнес-процессы и создающую единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в части бюджетирования, финансового планирования, управленческого и регламентного учета, формирования и консолидации управленческой отчетности. В связи с высокой сложностью проекта на первом этапе значительное внимание было уделено разработке проектной документации. В состав проектной документации вошли документы: Содержание проекта, Концепция системы, Устав проекта, Управление изменениями проекта.

Проект выполнялся в период с декабря 2007 года по декабрь 2008 года. Высокая трудоемкость разработки специфичных подсистем, расширяющих возможности типового решения, потребовали применения блочной технологии внедрения. В ходе проекта были выполнены следующие укрупненные блоки работ:

• Адаптация и внедрение типовых подсистем:
- Адаптация и внедрение подсистемы учета денежными средствами
- Адаптация и внедрение подсистемы бюджетирования
- Адаптация и внедрение подсистемы оперативного учета
- Адаптация и внедрение подсистемы регламентного учета

• Разработка уникальных подсистем, специфичных для данного вида бизнеса:
- Разработка подсистемы учета лизинговых договоров
- Разработка подсистемы учета операций по брокерскому счету
- Разработка отчета эмитента

• Консалтинговые работы:
- Разработка алгоритма формирования управленческого баланса

В ходе выполнения работ было автоматизировано 15 рабочих мест, разработаны специализированные АРМ для:
• Автоматизации операций по планированию и учету движения денежных средств (реестр платежей, график платежей)
• Автоматизации операций формирования бюджетов и сбора фактических данных по ним
• Загрузки отчетов по брокерскому счету в систему

При выполнении работ по проекту, сотрудники ЗАО «Ключевой Элемент» привлекались для оказания консультаций при разработке следующих документов:
• Схема формирования бюджетов и алгоритм формирования управленческого баланса
• Постановка налогового учета в программах 1С
• Схема управленческого учета деятельности по купле-продаже ценных бумаг с использованием плана счетов бухгалтерского учета
• Разработка схемы учета затрат и расчета финансового результата по видам деятельности

В результате внедрения системы:
• Повысилась оперативность ввода данных: данные вводятся один раз для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета
• Повысилась оперативность обработки информации, получения регламентной и управленческой отчетности
• Стандартизирована нормативно-справочная информация, что позволило устранить разночтения между подразделениями при формировании и анализе отчетности
• Повысилась информационная безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием

В рамках развития системы предполагается разработка и внедрение подсистем:
• Подсистема учета кредитов и займов
• Подсистема консолидации отчетности