Читательская почта Михаила Шолохова — одна из наиболее масштабных в истории русской литературы. В письмах, поступавших писателю на протяжении десятилетий, сохранились отзывы и впечатления людей о его произведениях, благодаря чему эта переписка представляет особую ценность для исследователей, позволяя проследить восприятие творчества Шолохова читателями разных поколений.
Всего в собрании музея насчитывается около 13 тысяч предметов, требующих оцифровки, прокомментировали в Государственном музее-заповеднике М. А. Шолохова «Тихий Дон». Помимо читательской переписки, в их числе — три рукописных тома «Кобзаря казачества» поэта и собирателя казачьего фольклора И. И. Томаревского, созданные в 1920-е годы и дополненные авторскими рисунками, материалы из архива писателя-историка и фольклориста Б. Лащилина, а также фотографии, посвящённые жизни и творчеству Михаила Шолохова. При этом музейное собрание ежегодно пополняется более чем 800 предметами, которые также подлежат переводу в цифровой вид.
Музей-заповедник «Тихий Дон» хранит уникальное наследие писателя, а также материалы по истории и культуре донского казачества. В его фондах собрано более 83 тысяч музейных предметов, включая рукописи, письма, личные вещи Шолохова и другие свидетельства его жизни и творчества, а особое значение учреждения для сохранения отечественного культурного наследия было закреплено в 2006 году, когда музей включили в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
При оцифровке исторических документов, рукописей и книжных памятников особое значение имеют качество цифрового изображения и бережное обращение с оригиналами. Для решения подобных задач в модельном ряду ЭЛАР представлены профессиональные планетарные сканеры, позволяющие бесконтактным способом оцифровывать материалы различного формата, толщины и состояния, в том числе переплетённые документы без предварительной расшивки. Применение промышленных сканирующих систем высокого разрешения, специализированного LED-освещения и профессионального программного обеспечения обеспечивает высокую детализацию цифровых изображений и точную передачу особенностей оригиналов.
Модельный ряд профессиональных планетарных сканеров ЭЛАР включает оборудование для высококачественной оцифровки, соответствующей международным стандартам ISO, FADGI и Metamorfoze. Решения ЭЛАР предназначены для широкого спектра задач — от потокового сканирования архивных дел, книг и рукописей до создания цифровых копий крупноформатных и нестандартных оригиналов. ГК ЭЛАР обеспечивает гарантийное и сервисное обслуживание поставляемого оборудования.
Создание качественных цифровых копий расширяет возможности использования музейных собраний в научной, выставочной и издательской деятельности. Так, музей-заповедник М. А. Шолохова уже активно использует оцифрованные материалы при подготовке выставок в России и культурных центрах за рубежом, в собственных издательских проектах и исследованиях, посвящённых жизни и творчеству писателя.
Поставка оборудования в музей-заповедник «Тихий Дон» стала продолжением многолетней работы ГК ЭЛАР по технологическому оснащению российских учреждений культуры, в рамках которой профессиональные сканеры компании получили широкое распространение в музеях, библиотеках и архивах по всей стране.