Программа PDF Commander: функции, возможности, плюсы и минусы

PDF Commander — это программа для работы с ПДФ файлами. Она доступна на операционных системах Windows и Linux.

Из этой статьи вы узнаете:

• основные возможности софта;
• его ключевые преимущества и недостатки;
• кому приложение подходит лучше всего.

Общее описание продукта

PDF Commander —  это универсальная программа для работы с электронным документооборотом. В ней можно открывать PDF, править текст, комментировать, сливать и разделять документы, конвертировать их в другие форматы. 

Приложение  подходит для личного использования, корпоративного документооборота, образовательных учреждений. Ее легко освоить благодаря интуитивно понятному интерфейсу на русском языке. Чтобы попробовать программу, ее можно скачать с официального сайта.

Основные функции PDF Commander

Программу PDF Commander можно использовать как инструмент для чтения и редактирования. Рассказываем, что можно сделать с файлом.

Редактирование PDF

Софт предлагает набор функций, чтобы менять содержимое документа без преобразования в другой формат.

Есть редактирование текста: можно менять слова и исправлять опечатки, добавлять новые блоки и заполнять пустые страницы, удалять лишнее. При внесении изменений структура страницы не меняется. А благодаря распознаванию можно вносить изменения даже в отсканированные документы.

Предусмотрены инструменты форматирования. Пользователь может установить подходящий шрифт, изменить его размер и прозрачность, выделить жирным, отрегулировать межстрочный интервал и т. д. Абзац выравнивается по центру, правой или левой стороне, по ширине. 

Если в документе появилось несколько новых страниц, установите корректную нумерацию в центре, правом или левом углу страницы.

Интерфейс программы PDF Commander
Источник: скриншот программы

Добавление подписей и ЭЦП

Удобный PDF-редактор PDF Commander позволяет подписывать документы различными способами. Например, можно нарисовать росчерк мышью в специальном окне. Кроме того факсимиле можно загрузить картинкой — просто сфотографируйте подпись, загрузите в программу и удалите фон.

Результат можно будет сохранить в виде шаблона и использовать повторно в следующих файлах.

У кисти настраивается цвет и толщина линии, прозрачность
Источник: скриншот программы

Для юридических материалов используйте сертифицированную электронную подпись. Можно указать область размещения факсимиле на странице. Перед добавлением ЭЦП проверяется срок действия сертификата и сведения о владельце. 

Дополнительно можно использовать служебные штампы. В приложении есть каталог с надписями «Одобрено», «Отказано», «Счет оплачен» и другими.

Интерфейс программы PDF Commander
Источник: скриншот программы

Конвертация файлов

Если нужно перевести PDF в другой формат, используйте встроенные инструменты преобразования. Экспортируйте содержимое в DOCX, XLSX, PPTX, изображения или текстовые форматы, сохраняя  структуру документов и оформление. 

Программа поддерживает популярные форматы конвертирования
Источник: скриншот программы

Предусмотрена пакетная конвертация — можно объединить в один PDF несколько документов. Программа умеет одновременно обрабатывать разные форматы. Например, собрать в одно целое несколько картинок, таблицу и текст.

Поддерживается и обратная конвертация. После редактирования документ можно экспортировать в Word, Excel, формат PowerPoint, изображения.

Можно экспортировать документ в другом формате
Источник: скриншот программы

Объединение, разделение, сжатие PDF

Если необходимо собрать несколько файлов в один, выполните объединение PDF. Просто загрузите в редактор фрагменты, расположите их в нужном порядке и задайте параметры. Можно подогнать ширину страниц, автоматически распознать текст, создать закладки с именами вложений и т. д.

Доступны настройки для объединения файлов
Источник: скриншот программы

Чтобы уменьшить вес материала, воспользуйтесь сжатием. После оптимизации в PDF Commander текст остается читаемым, а изображения — четкими.

Помимо объединения файлов есть функция разделения. Разбейте PDF на несколько самостоятельных документов по выбранным страницам, диапазонам или отдельным разделам.

Защита и шифрование документов

Защитите документы с помощью встроенных инструментов безопасности. Вы можете установить пароль на PDF-файл и ограничить редактирование, копирование и печать документа, чтобы сохранить конфиденциальность данных. Кроме того, программа позволяет настраивать метаданные: информацию об авторе и времени создания копии.

Изменение метаданных документа
Источник: скриншот программы

Инструменты аннотаций

Используйте этот функционал, чтобы оставить правку или согласовать изменения содержимого при совместной работе. 

Выделяйте цветом важные фрагменты текста и оставляйте комментарии. Чтобы увидеть их все, можно раскрыть специальную вкладку на панели слева.

Комментарии будут помечены разноцветными иконками
Источник: скриншот программы

Сканирование и печать

Программа поддерживает работу со сканерами. Чтобы создать скан договора, выберите источник изображения, задайте цветовой режим, разрешение, формат листа и другие параметры. После сканирования можно будет поправить ошибки: исправить перекос и подогнать страницы под единый формат, изменить их ориентацию и порядок. 

Также редактор PDF можно подключить к принтеру. Перед печатью регулируется диапазон листов, масштаб, выбирается количество копий.

OCR

Технология OCR — это распознавание печатного текста на фотографиях и сканах. В PDF Commander можно обрабатывать исходники более чем на 100 языках. Можно настроить диапазон страниц и выбрать, в каком виде будет читаться информация — добавить невидимый слой или полностью заменить изображения на блоки. После операции пользователю доступно копирование и редактирование содержимого.

Предусмотрены настройки распознавания текста
Источник: скриншот программы

Сравнение файлов

Функция сравнения анализирует несколько документов и помечает найденные отличия.

Загрузите в программу исходник и копию, а затем пометьте галочками объекты для сравнения: текст, картинки, комментарии, форматирование, положение объектов и т. д. Программа выборочно проанализирует только выбранные элементы. Результаты можно посмотреть в сводке и в режиме параллельного просмотра, где подсвечиваются различия. 

Режим сравнения файлов
Источник: скриншот программы

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Удобный интерфейс: расположение всех инструментов логично организовано по разделам.
• Можно открывать несколько PDF одновременно и работать с ними в отдельных вкладках.
• Высокий уровень конфиденциальности: программа не передает данные пользователей третьим лицам, даже AI-распознавание выполняется через защищенный сервер с использованием шифрования данных.
• Форматы просмотра: изменение масштаба отображения, полноэкранный режим и т. д.
• Редактирование фотографий: после загрузки изображения в PDF можно корректировать его цветовой баланс, увеличивать четкость, кадрировать и т. д.

Минусы:

• Бесплатная версия PDF Commander имеет ограничения в функционале.
• Нельзя использовать на macOS.

Кому подойдет PDF Commander

Редактор подойдет всем, кто регулярно работает с PDF:

• работникам офисов — для подготовки договоров, актов и внутренних документов;
• учащимся и преподавателям вузов — для работы с учебными материалами, конспектами и методическими пособиями;
• инженерам и техническим специалистам — для обработки инструкций, чертежей и эксплуатационной документации;
• сотрудникам организаций с электронным документооборотом — для хранения, редактирования, сканирования и печати PDF-файлов.

При этом программа простая и доступная, подойдет и для личного пользования. Например, когда нужно сделать электронную копию паспорта, подготовить заявление, подписать договор.

Преимущества для бизнеса и корпоративных закупок

PDF Commander активно используют в правительственных учреждениях и частных компаниях, организациях образования и промышленности. Для корпоративных клиентов предусмотрены специальные предложения при закупке программы.

Это надежное решение для работы с PDF-документами, которое входит в Единый реестр российского ПО. 

Подробную информацию о возможностях, лицензировании и условиях поставки можно найти на официальном сайте PDF Commander.

Онлайн-сервисы для создания и редактирования PDF

А если вам не хочется устанавливать программу, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Например, PDF Maestro позволяет выполнять большинство повседневных операций в одном месте — быстро, бесплатно и без сложных настроек. Внутри есть, например, инструменты для конвертации, сжатия, объединения PDF-документов, добавления подписи и т. д. В качестве альтернативы можно воспользоваться iLovePDF — он подойдет для задач вроде добавления текста и изображений, внесения пометок, заполнения форм и работы со страницами документа.

Заключение

В этом обзоре PDF Commander мы рассмотрели основные возможности актуальной версии программы. Пользователи могут добавлять подписи и комментарии, объединять документы, нумеровать страницы, настраивать параметры файлов и выполнять другие операции в одном интерфейсе.