Автоматизация архива закупочной документации «Ленэнерго»

Проект продлится 4 месяца и будет включать в себяне только создание системы, но и обработку всего бумажного архива закупочной документации (около 220 тысяч документов).

Система архива закупочной документации дополнитавтоматизированную систему управления закупками ОАО «Ленэнерго» и обеспечит:

• регистрацию архивных документов;
• атрибутивный и полнотекстовый поиск, извлечение и предоставление архивных документов;
• управление хранилищем (хранением документов);
• управление доступом и безопасностью;
• прием и передачу электронных документов с системой АСУЗ.

Внедрение системы управления архивом закупочной документации предоставит специалистам ОАО «Ленэнерго» инструмент для удобного и эффективного поиска необходимых данных, значительно сократит объемы бумажного документооборота, а также создаст условия для проведения глубокой аналитики, в том числе по архивным данным закупочной документации ОАО «Ленэнерго».

Система реализуется на базе СЭД/ECM-платформы DocSpace и портальной технологии MicrosoftSharePoint и будет соответствовать всем законодательным актам, устанавливающим порядок хранения, архивации и уничтожения документов,  действующим на момент создания системы.

Об Автоматизированной Системе Управления Закупками (АСУЗ) ОАО «Ленэнерго»:

Автоматизированная Система Управления Закупками (АСУЗ) ОАО «Ленэнерго» - первое в отечественной электроэнергетике комплексное портальное решение по управлению конкурсными процедурами. АСУЗ оценена профессиональным ИТ-сообществом, в феврале 2014 года разработка признана лучшим российским IT-проектом 2013 года в категории BPM (Управление эффективностью бизнеса).

О Заказчике – ОАО «Ленэнерго»:

ОАО «Ленэнерго» – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний страны.Основными функциями «Ленэнерго» являются передача электрической энергии по сетям 110-0,4 кВи присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В состав ОАО «Ленэнерго» входят9 филиалов.

О Подрядчике - Conteq (ООО «Контек»)

Ведущий эксперт по решениям на платформах Microsoft Sharepoint и Microsoft Project Server на Северо-западе. Является эксклюзивным партнером системы управления документами и рабочими процессами работы DocSpace (класс ECM/BPM-систем) на территории России.