Автоматизация Домостроительного комбината N5

ОАО «Домостроительный комбинат №5» – генподрядная организация, осуществляющая производство сборных железобетонных изделий для возводимых объектов, нулевые циклы, монтаж надземной части зданий, внутренние общестроительные, отделочные и сантехнические работы.

В марте 2008 года руководством предприятия было принято решение о создании единой информационной системы. По результатам серьезного отбора решений различных программных продуктов и поставщиков, в качестве основы для создания системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», а в качестве компании-партнера по внедрению – ЗАО «Ключевой Элемент». В рамках комплексного проекта уже успешно завершена автоматизация оперативного, управленческого и бухгалтерского учета с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8».

В качестве системы для автоматизации подсистемы «Кадрового учета и расчета заработной платы» было решено использовать продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», так как типовой функционал внедряемого решения без доработок максимально удовлетворяет основным потребностям при ведении учета предприятия и достаточно полно покрывает потребности установившихся бизнес-процессов.

Работы по внедрению выполнены при максимальном использовании типового функционала прикладного решения. Доработки типового функционала сведены к минимуму, доработанный функционал практически на 100% реализован в виде дополнительной подсистемы, что существенно снижает затраты и облегчает процесс будущих обновлений системы.

Для отражения производственной специфики по расчету и начислению заработной платы используемой на домостроительных комбинатах, были выполнены следующие доработки:

• Создан специальный документ для отражения в системе оперативной информации по сдельным нарядам. Данный документ используется для создания регламентного документа системы «Сдельный наряд на выполненные работы». Для документа разработаны специальные печатные формы учитывающие специфику Заказчика;
• Для документа «Сдельный наряд на выполненные работы» - добавлены дополнительные возможности при расчете суммы к выплате сотрудникам согласно специфике Заказчика. Добавлена возможность выделения суммы за вечерние и ночные часы, суммы бригадирских и прочих доплат;
• Создан отчет/реестр, отражающий сводную информацию по сдельным нарядам и содержащий данные об общем объеме выполненных работ и суммах к начислению с расшифровкой по видам начислений;

Так же были выполнены следующие сервисные доработки для работы с типовым функционалом:

• Для документа «Сдельный наряд на выполненные работы» - добавлена возможность отражения данных в расчетной ведомости и расчетном листе, используя различные виды начислений;
• Разработан механизм, позволяющий произвольно настраивать планировщик для автоматического архивирования базы данных;

В рамках этапа проекта выполнены следующие работы:

• Проведение предпроектного обследования, формирование документа «Спецификация на доработку системы»;
• Разработка функционала и тестирование;
• Работы по загрузке в систему начальных данных для целей ведения кадрового учета и расчета заработной платы:
o Кадровая информация о сотрудниках;
o Информация о начислениях сотрудников за прошлые периоды, необходимая для расчета среднего заработка;
• Обучение сотрудников Заказчика правилам использования типового функционала в рамках данного этапа;
• Запущен функционал:
o автоматизация кадрового делопроизводства;
o регламентный учет кадров и анализ кадрового состава;
o учет бригадных нарядов (оперативных и отражающих начисления);
o расчет регламентированной заработной платы сотрудников;
o исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
o отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
o управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование.
• Настройка выгрузки данных в программу «УПП»;
• Настройка выгрузки данных о суммах к выплате в банковскую программу;
• Выполнение организационных работ по проекту (встречи, согласования, переписка и т.п.);
• Сопровождение пользователей при промышленной эксплуатации системы;
• Обучение сотрудников группы внедрения Заказчика правилам использования внедряемой функциональности системы и составлению методик по работе с данным функционалом;
• Консультации сотрудников группы внедрения Заказчика по правилам внедрения функционала в рамках данного этапа задач.

По завершению этапа внедрения, автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• регламентный учет кадров и анализ кадрового состава;
• учет бригадных нарядов (оперативных и отражающих начисления);
• расчет регламентированной заработной платы сотрудников;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
• выгрузка данных о начислениях и налогах с ФОТ в программу бухгалтерского учета;
• выгрузка данных о суммах к выплате сотрудникам, в банковскую программу;
• выгрузка данных о начислениях сотрудников и стаже для пенсионного фонда и налоговой службы.

Данные работы выполнялись в период с апреля по июль 2009 года, в рамках отдельного этапа проекта комплексной автоматизации предприятия. Создано 10 автоматизированных рабочих мест.

Результатом проекта стала возможность одновременной работы нескольких служб предприятия (Отдел кадров, Отдел труда и заработной платы, Бухгалтер по расчету зарплаты) в едином информационном пространстве, что исключило двойной ввод и потерю информации, а так же позволило сократить время на подготовку данных и выполнение расчета заработной платы сотрудников. Внедрение информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило формировать аналитические отчеты из любой области внутреннего учета в режиме реального времени.