За последние несколько лет, включая 2022-й год, в Государственный архив Воронежской области было поставлено еще шесть сканеров модели ЭларСкан С2, а также было успешно проведено несколько проектов по оцифровке архивных фондов.
Два новых планетарных сканера ЭларСкан С2-800КС, поставленные в 2023-м году, разработаны для создания, в том числе, высококачественных цифровых копий книг, документов и других оригиналов до формата А2+, они помогут в более короткие сроки оцифровать еще большее количество документов, имеющих историческую и культурную ценность. Благодаря новой оптической системе ЭларСкан С2 позволяет получать изображения в ультравысоком качестве и с «естественной» цветопередачей, а также дает возможность в безопасном бесконтактном режиме оцифровывать документы любой степени сохранности, - от современных до ветхих и поврежденных временем.
Материалы фондов Государственного архива Воронежской области широко востребованы как обычными пользователями, так и в научных и краеведческих кругах. Например, в книжном фонде хранятся материалы из книжных собраний Воронежской учёной архивной комиссии, губернского статистического комитета, губернской управы, книги из библиотек, училищ, монастырей Воронежской епархии, метрические книги, которые особенно востребованы при проведении генеалогических исследований. В составе фондов - книжные памятники, в том числе рукописные книги XVII в.
Высококачественные цифровые копии документов, сделанные на сканерах ЭЛАР, также загружаются в ИПС ЦФП ВО (Информационная поисковая система цифрового фонда пользования Воронежской области) и доступны для удаленного просмотра пользователями. Стоит отметить, что качество оцифровки на ЭларСкан отвечает мировым стандартам - требованиям ISO, FADGI, Metamorfoze, сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки документов и фондов в соответствии с требованиями регуляторов.