Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила внедрение системы «CargoPrime» на ОАО «Петролеспорт»

«Петролеспорт» поставил перед компанией «Диалог Информационные Технологии» задачу систематизировать документооборот и оптимизировать оперативный учет, связанный с перевалкой всех видов грузов. Для достижения этой цели необходимо было провести реорганизацию деятельности некоторых служб компании и автоматизировать учет грузов.

При выборе будущей информационной системы рассматривались как российские, так и зарубежные аналоги. Разработанная на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» система «CargoPrime» выгодно отличалась от других систем широкими функциональными возможностями при относительно небольших сроках и стоимости внедрения. Ее разработчик – компания «Диалог ИТ» - обладает достаточной компетенцией в сфере логистики и многолетним опытом автоматизации различных терминально-логистических центров. Существенную роль при выборе системы и партнера сыграли рекомендации других терминалов и портов, где уже успешно применяется данная система.

Внедрение системы проходило в предельно интенсивном режиме с июля по декабрь 2007 года. Запуск системы был произведен без остановки работы терминала.

В общей сложности автоматизировано 30 рабочих мест в различных подразделениях «Петролеспорта». Внедренная система обеспечивает автоматизированный учет следующих операций грузового терминала:
1. Прибытие импортных грузов и груженных ролл-трейлеров на судне
2. Выпуск и доставка импортных грузов получателям на авто и ЖД транспорте
3. Растарка и затарка контейнера или ролл-трейлера
4. Досмотр, переупаковка и перемещение грузов в порту
5. Приемка экспортных грузов в порту и их отгрузка на судах
6. Учет времени нахождения судов, ж/д вагонов и автотранспорта в порту
7. Расчет стоимости произведенных работ

В ходе автоматизации реализован обмен данными с корпоративной системой, появилась возможность хранения отсканированных копий товаросопроводительных документов (коносаментов, манифестов, поручений, ТТН и др.) с привязкой в системе к конкретной операции. Реализован довольно сложный документооборот по учету пиломатериалов. Автоматизирован биллинг услуг порта, который также имеет определенные тонкости – при выполнении различных видов работ могут учитываться до 20 параметров груза одновременно.

Руководитель проекта от ОАО «Петролеспорт» Ирина Карелина: «Система «CargoPrime» стала неотъемлемой составляющей ежедневной работы терминала. Она обеспечивает большинство бизнес-процессов и является связующим звеном между различными подразделениями терминала, составляя прочный фундамент для оптимизации оперативной деятельности. Ее внедрение открыло новые возможности для дальнейшего совершенствования управления грузовым терминалом. После небольшой доработки системы клиенты терминала cмогут получать дополнительный сервис – доступ в режиме online к информации о местонахождении груза и его статусе».