Цифры говорят
Компания Digital Design завершила первую очередь проекта внедрения DocsVision во ВСЕГЕИ
15.02.2008 |
Успешное внедрение DocsVision во Всероссийском научно-исследовательском геологическом институте им. А. П. Карпинского позволило обеспечить контроль исполнения принятых решений.
В 2007 году во ВСЕГЕИ был реализован проект по автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе системы документооборота DocsVision 3.6. Проект курировал отдел координации работ. К системе были подключены руководители подразделений, отвечающие за своевременное выполнение работ по подготовке и согласованию документов государственного заказа. Все работы были выполнены за два месяца. Сейчас в DocsVision уже работают 25 сотрудников института.
Основной целью проекта была автоматизация документооборота и контроля исполнительской дисциплины при выполнении приказов и распоряжений, содержащих решения с установленными сроками их исполнения.
Внедрение системы по одному из направлений показало, что поставленные задачи решаются успешно и полученный опыт может быть применен и для решения масштабной задачи автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов уже в масштабах института.
ВСЕГЕИ и Digital Design согласован проект программы развития системы документооборота на перспективу 2–3 года. В 2008 году планируется выполнить второй этап этой программы.
«Прежде, чем открывать масштабный проект, мы решили автоматизировать небольшую часть задач, чтобы посмотреть возможности системы и принять решение о ее дальнейшем расширении.— Говорит директор Центра информационных технологий ВСЕГЕИ Григорий Брехов — Результат полностью соответствует нашим ожиданиям. Решение, которое использовалось при реализации, адекватно задаче автоматизации работы нашего института».
Алексей Семидетнов, директор Департамента управления информации компании Digital Design, считает, что «сегодня уже очевидны потребности в автоматизации работы государственных организаций. Однако в данном сегменте задачи весьма специфичны и зачастую требуют большего внимания к контролю исполнительской дисциплины и строгой отчетности. В компании Digital Design накоплен большой опыт работы с госструктурами, это позволяет создавать для них решения, максимально отвечающие требованиям».
