Обычно для такого перехода Microsoft предлагает один из двух способов:
перевод SQL-базы на новую платформу. Однако при этом теряется большая часть новой функциональности продукта;
перенос данных вручную. Такой способ сохраняет всю новую функциональность продукта, но при большом количестве проектов он очень трудоемок и сопровождается большим количеством ошибок в перенесенных данных.
Методика компании "М-РБЦ" обладает преимуществами обоих способов: она позволяет сохранить и проектные данные, и новую функциональность. С помощью этой методики в самой фирме за три дня было переведено в новую систему около 180 текущих и закрытых проектов, причем перерыв в работе был минимальным - всего несколько часов.
Среди новых функций продукта, которые повысили эффективность работы, можно выделить следующие:
для планирования проектов используются новые возможности резервирования ресурсов проекта (Proposed-booking of Resources) и их подбора на основе имеющихся навыков и знаний (Enterprise Resource Multi-Valued fields);
вся проектная документация теперь находится под управлением мощного информационного центра - MS SharePoint Portal Server или его упрощенной версии - MS Window SharePoint Services с возможностью разграничения доступа к библиотекам документов и отслеживания изменения версий документов;
новая информационная среда позволяет управлять рисками с помощью средств MS Project Web Access;
интеграция MS Project Web Access и MS Outlook упростила процесс предоставления отчетов по проделанной работе.