Изначально все бизнес-процессы ОАО «НИИ «Вектор» были автоматизированы с помощью различных решений. Учитывая многофилиальную структуру предприятия, это значительно осложняло формирование отчетности и мешало оперативно получать необходимую информацию. Толчком к поиску нового решения для оптимизации управленческих процессов стала разработка единого корпоративного стандарта ОАО «Концерн радиостроения «Вега». Перед ОАО «НИИ «Вектор», входящего в состав концерна, стояла задача автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета для обеспечения достоверности и своевременности получаемой отчетности. В качестве платформы была выбрана система «1С: Управление производственным предприятием 8».
Комплексную автоматизацию ОАО «НИИ «Вектор» осуществила компания АстроСофт. За 8 месяцев были автоматизированы бухгалтерский, налоговый учет, учет внутрихозяйственной деятельности, учет экспортного НДС и деятельности без НДС с учетом филиальной структуры предприятия, учет драгметаллов, управление денежными средствами, расчет себестоимости, выработаны подходы к автоматизации системы бюджетирования. В рамках данного проекта были проведены настройка программного продукта, перенос данных и обучение пользователей.
На данный момент система эксплуатируется на шестидесяти пяти рабочих местах. В системе реализованы все необходимые возможности, в будущем не исключается автоматизация дополнительных функций. АстроСофт продолжает консультации пользователей по работе с программой и оказывает необходимую техническую поддержку.
«Внедрение нового программного продукта позволило существенно расширить спектр решаемых задач, начать внедрение новых инновационных процессов в управлении и значительно сократить время, затрачиваемое сотрудниками на составление управленческих и регламентированных отчетов», – отметил С.В. Скорых, заместитель генерального директора по финансам и материально-техническому обеспечению ОАО «НИИ «Вектор». – «Благодаря автоматизации внутрихозяйственных операций сократились трудозатраты на документооборот с филиалами, снизилась вероятность ошибок. В глобальном аспекте результатом внедрения системы является расширение возможностей оперативного получения достоверной информации, необходимой руководству предприятия для принятия управленческих решений».