Система DocsVision позволит повысить эффективность процессов подготовки сборных команд России

15.01.2008 |

В ФГУ "Центр спортивной подготовки сборных команд России" (ФГУ "ЦСП") внедрен опытный образец единой информационно-аналитической системы электронного документооборота для обеспечения процесса подготовки сборных команд России. В качестве основы для созданной системы была выбрана система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект по созданию и внедрению системы осуществляла компания "Эксклюзивные бизнес-технологии", Москва.

Целями работ руководством ФГУ "ЦСП" были определены:

повышение эффективности функционирования ФГУ "ЦСП" в части обеспечения процессов подготовки сборных команд России;
стандартизация и регламентация процессов документационного обеспечения деятельности ФГУ "ЦСП";
обеспечение единого пространства хранения документов;
повышение эффективности и качества процессов обработки документов;
обеспечение эффективного контроля исполнительской дисциплины в подразделениях и каждого сотрудника ФГУ "ЦСП" в отдельности;
реализация процедур автоматического взаимодействия ИС "Документооборот" с другими информационными системами, функционирующими на различных программно-технологических платформах.

Договор на создание и внедрение единой информационно-аналитической системы электронного документооборота в ФГУ "ЦСП" был подписан с партнером DocsVision – компанией "Эксклюзивные бизнес-технологии" 26 июня 2007 года. Условиями контракта предусматривались четыре ключевых этапа:

Разработка концепции ИС "Документооборот".
Разработка технического задания на создание ИС "Документооборот".
Разработка технического проекта системы.
Ввод ИС "Документооборот" в действие.

В процессе адаптации системы были разработаны и внедрены в действие более 20 бизнес-процессов, обеспечивающих решение как технологических задач, связанных с мониторингом работы самой системы и ее базы данных, так и ряд прикладных задач: например, процедура согласования и утверждения списков сборных команд России. Данная процедура характеризуется не только сложностью собственно процесса согласования, но и необходимостью взаимодействия ИС "Документооборот" с информационной системой поддержки процесса формирования и обеспечения сборных команд России.

Общее количество пользователей ИС "Документооборот" в 2008 году превысит 150 человек.

Основой успешного выполнения проекта стали высокая заинтересованность руководства ФГУ "ЦСП", внимание к ходу работ и непосредственное участие в процессе внедрения системы.