Рабочие процессы сотрудников поликлиники, в частности, запись пациентов на прием, ведение электронной истории болезни, назначение рецептурных препаратов и др., тесно связаны с применением информационных технологий. В связи с моральным устареванием действующего парка оборудования заказчику потребовалось внедрение оснащение рабочих мест специалистов современными рабочими станциями и печатным оборудованием.
Для выбора подрядчика проекта среди крупнейших российских поставщиков компьютерной техники и периферийного оборудования был проведен открытый конкурс. Наряду с ценовым предложением, конкурсная комиссия оценивала опыт кандидатов по реализации аналогичных по сложности и объему проектов для государственных учреждений системы здравоохранения. Победителем была признана компания X-Com, предложившая наилучшие условия выполнения проекта и подтвердившая свою экспертизу богатым проектным портфолио, включающим описание решений для медицинских учреждений Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Инженеры X-Com провели тщательный аудит действующих в инфраструктуре заказчика аппаратных средств, а также требования программного обеспечения, предъявляемые к оборудованию. Полученный в результате отчет включал детальные рекомендации по составу и конфигурации АРМ и их типизацию в зависимости от задач, выполняемых специалистами различного профиля. На основании этих данных выполнен подбор и поставка клиентских рабочих станций HP и принтеров Xerox. Для обеспечения непрерывной работы учреждения в условиях нестабильного электроснабжения оборудование запитано через источники бесперебойного питания APC.