Руководитель отдела разработки СЭД компании «Интерпроком» Вячеслав Валышкин об аутентичности электронных документов

Электронный документ практически является «цифровым двойником» документа на твердом носителе. Электронные документы удобно хранить и просто искать. Поскольку электронная информация сопровождается карточкой с атрибутами, например, название, автор, дата создания, регистрационный номер и прочее, то по ним документ можно быстро найти. При этом электронные документы очень легко исправить, что практически не оставляет следов. Поэтому одним из сложных моментов при работе с документами является его аутентичность.

Чтобы быть уверенным в подлинности электронных документов, используются и постоянно совершенствуются механизмы отслеживания изменений и версионности, электронные подписи и «водные» знаки, различные метки и другие способы ИТ-идентификации и защиты электронных документов. Особенно это актуально для работы с конфиденциальной информацией и юридически значимого документооборота.

Руководитель отдела разработки СЭД компании «Интерпроком» Вячеслав Валышкин

Подробности см. в аналитическом материале раздела «ЕСМ» от 17 декабря 2019 г. «Работа с электронными документами. Проблемы, особенности российского рынка, решения, комментарии отечественных экспертов».