Руководитель по маркетингу в регионе EMEA компании PFU Клаус Шульц о концепции paperless office (безбумажного офиса)

30.11.2011 |

Еще с начала 60-х, когда стали появляться первые ПК, многие люди начали говорить о возможности появления «офиса без бумаги». Спустя многие годы, идея эта перестала быть утопичной. В частности, наша компания уже сейчас достигает ощутимых результатов в появлении такого офиса. Конечно, следует признать, что в мире до сих пор производится большое количество офисной бумаги, а до недавнего времени этот показатель только возрастал. Однако я не считаю, что проблема только в использовании бумаги в качестве носителя – по большому счету, нас интересует не бумага, а лишь содержащаяся на ней информация. Хотя таким же образом, как мы используем бумагу для хранения и передачи информации, можно использовать и более продвинутые схемы, обходящиеся без бумаги. Значимый шаг на этом пути – использование сканеров. Отсканированный и распознанный документ может быть скопирован любое количество раз – и именно во столько раз мы сокращаем использование бумаги, а также ресурсов, из которых она производится. Люди должны привыкать использовать цифровую информацию в обиходе вместо того, чтобы распечатывать то, что они видят на экране. К сожалению, до сих пор люди привыкли иметь дело с информацией в распечатанном виде – им нужно потрогать бумагу, чтобы понять, что данная информация им доступна. Однако, если мы стремимся создавать информацию в цифровом виде, возможно, стоит учиться и употреблять ее так же – не используя бумагу и тем самым сохраняя ресурсы нашей планеты?

Свежее по теме

Быстрее и выгоднее: искусственный интеллект помогает бизнесу сократить расходы на обработку документов до 80 %

ЭОС налаживает партнерские взаимоотношения в Республике Куба

Тридцать лет вместе: в Самарканде прошла юбилейная партнерская конференция ЭОС «Весенний документооборот»

Новый релиз LDM.КЭДО: расширение возможностей

Тематики:

Ключевые слова: электронный документооборот