Программа семинара

1. Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами.

• Архивное законодательство: ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации". Нормативные правовые акты смежных отраслей права, регулирующие порядок работы с архивными документами. Специфика правового регулирования работы с архивными документами организаций и предприятий различных форм собственности, организационно-правовых форм, отраслевой принадлежности.
• Правовые и организационно-методические вопросы работы архива организации. Взаимоотношения с учреждениями системы Федерального архивного агентства. Заключение договоров с государственными архивами и негосударственными архивохранилищами и оформление прав собственности на документы, передаваемые на хранение.
• Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение норм архивного законодательства.

1. Организация архивного хранения документов и комплектование архива организации.

• Делопроизводственная служба и архив: нормативное регулирование и практика. Архив организации и инструкция по делопроизводству. Проверка наличия и состояния документов в текущем делопроизводстве с целью принятия их на последующее хранение. Передача дел в архив организации.
• Экспертиза ценности документов. Критерии и этапы определения ценности документов. Создание экспертных комиссий организации и структурных подразделений. Функции экспертно-проверочной комиссии.
• Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры. Структуры номенклатуры дел. Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Перечни документов со сроками хранения и их юридический статус. Структура перечней. Порядок определения сроков хранения дел по перечню. Влияние срока хранения дел на формирование дела. Сроки хранения электронных документов.
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составления акта об уничтожении дел. Комплектование архива организации. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации.

1. Современная система учетных и информационно-поисковых справочников архива организации.

• Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат. Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта архива.

1. Использование документов архива.

• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Выдача документов для работы сотрудникам организации, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Восстановление поврежденных документов, оказание платных услуг.

1. Проблемы хранения электронных документов.

• Методические рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Форматы электронных документов (ЭД) постоянного (долговременного) срока хранения. Правовой статус ЭД в РФ. Меры обеспечения сохранности ЭД. Особенности учета и описания ЭД.
• Корпоративные информационные системы и электронный архив организации. Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к системам управления документами. Специализированное программное обеспечение для создания электронных архивов.

Экскурсия в Российский государственный архив экономики.

Ведущие семинара:
Бурова Е.М. - к.и.н., доцент кафедры архивоведения и археографии Историко-архивного института РГГУ, одна из известных высококвалифицированных специалистов по отечественному архивоведению;
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".

Контакты: client@cntiprogress.ru, 8 (800) 333-88-44,
Подробная информация и запись на семинар