Семинар «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии»

Анонс программы семинара:

1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива. Комментарии к стандартам и типовым требованиям в контексте развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).

2. Формирование электронных архивных коллекций и фондов: актуальные подходы к разработке типовой структуры.
3. Ресурсы удаленного доступа.

4. Электронный архив документации различного назначения: архив нормативной, финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог, электронная картотека и др.

5. Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования.Обзор актуального рынка СЭД и основные критерии выбора системы.

6. Этапы проектирования электронного архива организации. Практические рекомендации по внедрению электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию и реализации требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.

7. Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации.Информационные и автоматизированные технологии комплектования архивных фондов. Условия хранения и доступа к электронным информационным ресурсам. Администрирование системы.

8. Защищенное и безопасное хранение электронных архивных документов. Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации. Средства обеспечения безопасности электронного архива организации.

9. Системы резервного копирования.

10. Мониторинг использования электронных источников.

11. Расширенные возможности поиска, отображения и группировки электронных документов и копий дел. Возможности организации и предоставления online-доступа, в том числе коммерческого, к электронному архиву.

12. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Обзор классификаторов информации различного типа при межведомственном обмене информацией.

13. Ведение централизованного и распределенного электронного архива многофилиального предприятия: опыт Санкт-Петербурга.
14. Порядок проведения проверок и ответственность за нарушения ведения электронного архива.

Обратите внимание! Полная программа будет размещена не позднее, чем за 2 месяца до начала семинара

Вы можете оставить Ваши вопросы и пожелания руководителю семинара на официальной странице мероприятия.
Контакты: interclient@cntiprogress.ru, 8 (800) 333-88-44