Специфика архивных фондов предъявляет высокие требования к оборудованию: значительную часть коллекции составляют крупноформатные и сшитые оригиналы с хрупкими переплётами, не допускающими полного раскрытия. Планетарная конструкция сканера обеспечивает бесконтактную съёмку, что принципиально важно при работе с ветхими и исторически ценными материалами. ЭларСкан А1-600КС рассчитан на работу с оригиналами толщиной до 30 см и весом до 50 кг, а трансформируемая колыбель обеспечивает сканирование как в плоском режиме с полным раскрытием, так и в V-образном для документов, требующих бережного обращения с переплётом.
Программное обеспечение СканИмидж в своей Профессиональной версии берёт на себя значительную часть операций, которые традиционно выполнялись вручную. Автоматическое кадрирование по границам оригинала, коррекция перекоса при неточном размещении документа, выравнивание геометрии страниц после V-образного сканирования, отсев пустых листов — все эти функции выполняются в фоновом режиме без остановки процесса. Засветы и отклонения яркости также обрабатываются автоматически.
Оба решения входят в соответствующие реестры отечественного ПО и оборудования: сканеры ЭларСкан — в реестр российской электронной продукции Минпромторга, СканИмидж — в единый реестр российского ПО Минцифры.
Применение сертифицированных отечественных решений при оцифровке государственных архивных фондов обеспечивает технологический суверенитет и исключает риски, связанные с использованием иностранного программного и аппаратного обеспечения.
Оцифровка архивных фондов средствами отечественных разработчиков — не только вопрос технологического суверенитета, но и долгосрочная гарантия сохранности исторической памяти. Документы, которые ранее были доступны лишь в читальном зале, получат цифровую жизнь и вместе с ней принципиально иной масштаб доступности для исследователей, краеведов и других пользователей.