Компании Digital Design и "Базис" приступили ко второму этапу автоматизации документооборота Минпромэнерго на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision

05.06.2006 |

Компании Digital Design /Санкт-Петербург/ и "Базис" приступили ко второму этапу автоматизации документооборота Министерства промышленности и энергетики /Минпромэнерго/ на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, сообщила пресс-служба "Digital Design".

Второй этап начался в мае и закончится в июле 2006 г.

На этом этапе к работе в системе будут подключены все отделы министерства, специалисты компаний Digital Design и "Базис" расширят систему электронного документооборота на базе DocsVision вдвое, до 400 зарегистрированных пользователей. В рамках проекта будет создан участок поточного сканирования всей входящей в министерство корреспонденции. Сканирование позволит увеличить оперативность движения информации за счет создания единой электронной базы документов Минпромэнерго, гарантирует сохранность корреспонденции, обеспечит контролируемый коллективный доступ к текстам и существенную экономию средств за счет уменьшения объемов копирования бумажных носителей. Услуги по сопровождению системы электронного документооборота предоставляют специалисты компании "Базис".

СЭДО /система электронного документооборота/, внедренная в министерстве, поможет сократить сроки обработки документов, решить задачи повышения дисциплины исполнителей за счет улучшения прозрачности процессов, упорядочит загрузку сотрудников.

В настоящий момент осуществляется процесс согласования подготовленных регламентов работы подразделений, в учебном классе министерства специалисты Digital Design проводят обучение 200 пользователей.

Как сообщалось ранее, в ноябре 2004 г в Минпромэнерго России было принято решение перейти на более эффективную систему электронного документооборота. В октябре 2005 г был подписан договор между компаниями "Базис" и "Digital Design", крупнейшим партнером DocsVision. В соответствии с договором в декабре 2005 г в короткие сроки система была развернута до уровня департаментов в составе 100 рабочих мест /до 200 зарегистрированных пользователей/. На этом этапе были автоматизированы процессы регистрации корреспонденции, наложения резолюций и контроля исполнительской дисциплины, осуществлены миграция данных и обучение пользователей.

Опыт "Digital Design" включает внедрение и развитие СЭДО министерства экономического развития и торговли РФ на основе программной платформы DocsVision. В настоящий момент в системе работает более 1100 сотрудников Минэкономразвития России. "Digital Design" также автоматизировала документооборот в администрации Астраханской губернии и в Минрегионе России.