МТТ внедрила электронный документооборот «Логика ECM. СЭД»

Следуя стратегии «МТТ Групп», предусматривающей повышение эффективности операционной деятельности, внедрения корпоративных стандартов и политик информационных технологий для компаний группы, ОАО «Межрегиональный Транзит Телеком» и ряд дочерних компаний перешли на новую систему электронного документооборота.

Основными задачами внедрения новой системы стали повышение эффективности, оперативности и качества взаимодействия с бизнес-партнерами, улучшение исполнительской дисциплины и повышение личной ответственности исполнителей документов всех уровней, включая топ-менеджмент.

Использовавшаяся ранее система на платформе Documentum морально устарела и не отвечала актуальным управленческим задачам, стоящим перед компанией. По результатам анализа имеющихся на рынке систем автоматизации документооборота, среди которых рассматривались несколько наиболее популярных и зарекомендовавших себя ECM платформ, включая обновленную версию Documentum, по параметрам экономической целесообразности, функциональности, скорости и простоты внедрения, МТТ остановила свой выбор на решении БОСС-Референт (ныне «Логика ECM. СЭД»).

Проект внедрения системы был поручен консалтинговому подразделению производителя системы, компании «Логика бизнеса 2.0». Работы по внедрению системы выполнены за 5 месяцев, включая обследование процессов документооборота в компании, подготовку технического задания, установку и настройку системы, обучение сотрудников компании и опытную эксплуатацию, которая подтвердила соответствие требованиям заказчика.

Специально для МТТ в ходе проекта была выполнена интеграция СЭД с ERP-системой Microsoft Dynamics AX, разработаны шаблоны документов, по требованиям заказчика сконфигурированы базы данных «Канцелярия», «Поручения», «Организационно-распорядительная документация», «Согласование заявок», «Договоры».

В настоящее время в системе активно работают более 400 пользователей из головного офиса ОАО МТТ, филиалов и дочерних компаний, а эффективность ее использования подтверждена существенным уменьшением «бумажного» документооборота и возросшей исполнительской дисциплиной. С переходом на новую СЭД, бизнес-подразделения компании получили возможность гарантировать сроки рассмотрения документов внутри компании и это положительно оценили партнеры, государственные и корпоративные клиенты.

«МТТ получила самую последнюю версию решения „Логика ECM . СЭД“, которая содержит все современные тренды в области управления корпоративным контентом, — комментирует Георгий Подбуцкий, коммерческий директор компании „Логика бизнеса 2.0“. — Это коробочное решение, которое не требует дополнительной разработки и, следовательно, дополнительных инвестиций».

«Автоматизация управления документами с помощью «Логики ECM. СЭД» дала возможность повысить продуктивность управленческих решений в ОАО МТТ, внедрить еще один важный элемент корпоративной культуры, обеспечивающий высокие стандарты внутренних процессов и их автоматизации, позволяющий добиваться выполнения стратегических задач, — комментирует Андрей Бугаенко, заместитель генерального директора по информационным технологиям ОАО МТТ.

О компании «Межрегиональный ТранзитТелеком» (МТТ)
ОАО «Межрегиональный ТранзитТелеком» (МТТ) – оператор междугородной и международной (МГ/МН) связи, успешно работающий на рынке уже более 15 лет. Компанию отличает стабильность и уверенность, базирующиеся на использовании передовых технологий, многолетнем опыте работы и знаниях коллектива. Соединяя фиксированные и мобильные сети, используя традиционные и передовые технологии, МТТ обслуживает клиентов и партнеров, обеспечивая надежную связь со всем миром. Система менеджмента качества МТТ сертифицирована в июле 2006 года на соответствие международному стандарту ИСО 9001-2001. МТТ является членом международных и национальных ассоциаций NMT, GSM, A 3G , AMX-IX GRX, Европейского института стандартизации телекоммуникаций ETSI, Международного союза электросвязи (МСЭ-Т).