Минтранс намерен развивать управление документами в облаке

25.08.2021 |

Александр Абрамов.

Министерство транспорта ищет подрядчика для развития облачной межведомственной системы электронного документооборота (ОСЭД). Соответствующий тендер стоимостью 40 млн рублей ведомство объявило 13 августа 2021 года.

Облачная система размещается на программно-аппаратной платформе министерства в среде виртуализации под управлением VMware vSphere 5.5. Архитектура построения системы базируется на использовании виртуальных серверов под управлением ОС Red Hat Enterprise Linux Server release 6.5 (Santiago). В качестве системы управления базой данных МСЭД используется Oracle Database 12c Enterprise Edition Release 12.1.0.1.0 - 64bit Production. ОСЭД автоматизирует документооборот во всех подразделениях министерства – такие процессы, как подготовка проектов документов, их согласование, направление адресатам, передача на исполнение и ознакомление, контроль исполнения и формирование отчетов о нем. Под автоматизацию также подпадает все делопроизводство: регистрация документов, оформление указаний по исполнению документа, постановка и снятие с контроля, отметка об исполнении и списании в дело.

Заявки на участие в тендере принимаются до 23 августа 2021 года. Выполнить услуги исполнитель должен будет менее, чем за полгода: с момента заключения контракта и до 17 декабря 2021 года. Помимо развития функциональных возможностей ОСЭД, исполнитель должен будет актуализировать ее эксплуатационную документацию, проанализировать и устранить нештатные ситуации.

В документации к закупке подробно описаны требования к развитию системы. Например, указывается, что оно может быть осуществлено путем выпуска одного или нескольких релизов специального программного обеспечения системы. Также отмечается, что в ходе развития системы исполнитель не должен изменять используемую аппаратно-программную платформу без согласования с министерством.

Кроме того, в документации приведены отдельные перечни услуг, которые должны будут быть выполнены в рамках развития системы. Они связаны с обработкой конфиденциальной информации, защитой информации от несанкционированного доступа, развитием программных интерфейсов. Для защиты конфиденциальной информации исполнитель должен будет сформировать требования к защите информации в системе, разработать и внедрить соответствующее решение, провести при необходимости оснащение техническими средствами, программным обеспечением и средствами защиты, создать комплект необходимых организационно-распорядительных документов, проанализировать уязвимости и осуществить аттестацию системы.

Обеспечивая защиту информации от несанкционированного доступа, исполнитель должен в частности сделать возможным идентификацию и проверку подлинности желающих войти в систему по идентификатору и паролю условно-постоянного действия, длиной не менее шести буквенно-цифровых символов, а также идентификацию терминалов, ЭВМ, узлов сети ЭВМ, каналов связи, внешних устройств ЭВМ по логическим именам;

В рамках развития программных интерфейсов исполнитель должен будет обеспечить межсерверное согласование – для включения в число согласующих или утверждающих документ пользователей, работающих на разных инсталляциях системы, и согласования проекта документа с участием этих пользователей. Также подрядчик должен будет сделать возможным отображение контрольных поручений в мобильном офисе системы, оперативное создание в нем внутренних документов, поиск документов по номеру, содержанию, автору и адресату при добавлении в поля регистрационной карточки, поиск документов по реквизитам листа согласования. Кроме того, разработчик должен будет создать электронный архив, доработать страницу исполнения документов, а также произвести ряд действий, связанных со сканированием документов.