Офисы будущего в Технополисе

Деловые завтраки «Технополис», в рамках которых проходят выступления экспертов из различных отраслей бизнеса проводятся на регулярной основе. Выступающие приглашаются в ответ на запросы резидентов центра. Генеральный директор «Технополис-Санкт-Петербург» Питер Коучмэн видит в этом образовательную миссию компании. Ежегодно в России, Финляндии и Эстонии проходит около 50 деловых завтраков «Технополис», дающих возможность получить из первых рук эксклюзивную информацию и завязать новые бизнес-знакомства.

В последние годы всё больше европейских компаний, организуя свои офисные помещения, отказываются от традиционных кабинетов и переходят к просторным офисам с открытой планировкой, стремятся обеспечить большую мобильность рабочих мест, внести в дизайн помещения больше элементов творчества, эстетики и игры – считают в «Технополисе». Следующий шаг в развитии рабочего пространства – многофункциональные офисы с выделением нескольких рабочих зон. На состоявшемся деловом завтраке гости из Финляндии рассказывали об этих тенденциях и о том как сделать работу в офисе эффективнее.

Генеральный директор «Технополис-Санкт-Петербург» Питер Коучмэн

Лииса Ноутиа – менеджер по развититю бизнеса компании Martela. Это крупнейшая финская компания с 65-летним опытом в области дизайна интерьера, поставок и ремонта мебели, послепродажного обслуживания и утилизации изделий. У Martela есть собственные производственные линии в Финляндии, Швеции и Польше. Основной рынок – Балтийский регион, Скандинавия, Голландия, Украина, Венгрия и Япония. С 2009 года компания присутствует на рынке Санкт-Петербурга, 2010 года - Москвы. В ней насчитывается 740 сотрудников.

«За последнее время в работе компаний многое изменилось. Наблюдается все больший сдвиг к мобильным рабочим местам, открытым пространствам в офисах», - считает Лииса Ноутиа.

Выступает менеджер по развититю бизнеса компании Martela Лииса Ноутиа

Вместо офисов со стандартизованными рабочими местами появляются помещения, которые предоставляют различные варианты для труда. В них в качестве рабочего пространства используются в той или иной степени все помещения, а не отдельные комнаты или личные столы, как было принято традиционно. По ее мнению, офисы теперь служат прежде всего для общения, социального взаимодействия с коллегами, так как сама работа в связи с бурным развитием технологий зачастую выполняются вне офиса – сотрудники могут трудиться с ноутбуком или планшетом в кафе, дома, во время поездки.

Лииса Ноутиа выделяет четыре группы сотрудников, от количества которых зависит вектор выстраивания того или иного офиса. Первая группа — так называемые «якоря», люди, проводящие большую часть рабочего времени за своим столом, не встречаясь с клиентами. Это прежде всего сотрудники административных отделов, бухгалтерии. Их рабочее место необходимо организовать так, чтобы исключить шум и иные факторы, отвлекающие от работы. Особенно важно решить проблему звукоизоляции, в частности, в открытых офисах, где сотрудники работают в одном зале. Эксперт предлагает использование ковров, звукопоглощающей мебели, специальных покрытий. Также особые решения по звукоизоляции могут применяться на стадии строительства.

Вторая группа сотрудников - «связные», также проводят большую часть времени в офисе, но активно перемещаются по нему, проводя встречи и беседы. Таким нужны отдельные пространства для совещаний и коммуникации с сотрудниками.

Третьи - «собиратели» - осуществляют взаимодействие с внешним миром, проводят много времени вне стен компании. Их рабочее место должна обеспечивать как возможность эффективного общения с коллегами, так так и концентрацию на своей работе.

Последний тип – «навигаторы», руководящий состав. Они мало времени проводят на рабочем месте в самой компании и, возвращаясь в нее, не должны чувствовать себя чужими.

Также при современной организации офисов применяется принцип зонирования. Лииса Ноутиа выделяет три основных зоны: открытую или общественную, полуоткрытую и закрытую.

Общественная зона открыта для всех гостей, сюда могут приходить посетители компании и находиться там без сопровождения. Это лобби, холл, кафе или ресторан. Так как именно здесь пребывают посетители и клиенты, то важно, чтобы в этой зоне они чувствовали себя комфортно.

В полуоткрытой зоне посетители могут находиться лишь в сопровождении представителей компании. Здесь же осуществляют работу и сами сотрудники. Это места для совещаний, встреч, конференц-залы, аудитории. Рабочее место в такой зоне зачастую может быть не закреплено за определенным сотрудником, люди могут свободно перемещаться с одного места на другое.

Наконец, закрытая или частная зона предназначена для личного пользования, здесь сотрудник сможет поработать и сконцентрироваться, чтобы никто не отвлекал его. В самой Martela, например, для этих целей используется библиотека где царит тишина, переговоры там запрещены.

По словам Лиисы, в авангарде перемен офисного пространства находятся IT-компании, именно они требуют для себя креативного и вдохновляющего помещения. Так, около 15 лет назад IBM, работавшая с Martela, одной из первых стала сокращать количество стационарных рабочих мест. Также Martela активно работала с офисами Nokia. По словам менеджера по продажам Martela Александра Менжулина, в Петербурге реализованы проекты для таких компаний как новый офис ВКонтакте и офис JetBrains на Васильевском острове.

Пенти Кареойя - профессор факультета искусств, архитектуры и дизайна университета Аалто. Это один из крупнейших университетов Северной Европы, предлагающий обучение в области искусств и дизайна. К слову, в 2012 г. Microsoft и Nokia объявили, что инвестируют в Аалто по девять миллионов евро на разработку мобильных приложений и услуг для смартфонов Windows, а также для других операционных систем телефонов Nokia.

Выступает профессор факультета искусств, архитектуры и дизайна университета Аалто Пенти Кареойя

В своем выступлении профессор представил обзор новых решений в дизайне архитектурных пространств в разных странах. Среди ключевых тенденций нового времени он отметил размытие границ: в зданиях исчезают стены и перегородки, их вообще нет или они делаются прозрачными, незаметными.

Например, так выполнена открытая образовательная зона в Японии – она напоминает лес, перегородки внутри отсутствуют, стены прозрачны.

Другая тенденция – появление в офисах большого количества растений. В зданиях устраиваются зеленые зоны, имитирующие растительный мир разных стран – Японии, Средиземноморья, Южной Америки и т. п.

Еще одна тенденция - создание игрового пространства, более свободного по своему настроению. Одна архитектурная компания оживила свой офис благодаря необычному исполнению окон, хотя рабочие столы внутри размещены достаточно традиционно.

Также в качестве примера удачного игрового офиса Пенти Кареойя привел российский Яндекс.

«Озвученные идеи представляются весьма интересными для ИТ-компаний. Традиционные скучные офисы мало их интересуют. Лично мне понравилась идея с воплощением коммуникационных зон. Для нашего офиса это актуально – здесь не так много мест где можно собраться и провести вместе время общаясь. Сотрудники должен коммуницировать не только в переговорных, а, например, играя. Но надо понимать, что это несет за собой дополнительные усилия и затраты. Самое оптимальное – найти баланс между замечательными идеями и общепринятыми подходами», - отметила гость мероприятия — административный менеджер петербургского центра разработок EMC Екатерина Лаговская.