Отчетность учреждений культуры Санкт-Петербурга оперативно консолидируется в «1С:Свод отчетов»

Комитет по культуре является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга. Он осуществляет разработку и реализацию государственной политики в сфере культуры. Комитет имеет около 90 подведомственных учреждений: театры, концертные залы, парки, музеи, библиотеки, художественные и музыкальные школы, кинотеатры и многое другое. Бухгалтерская служба Комитета по культуре Санкт-Петербурга занимается ведением бухгалтерского и кадрового учета собственного учреждения, а также формированием консолидированной отчетности о работе всех подотчетных организаций.

Сотрудничество Комитета по культуре и ВЦ «СофтБаланс» началось еще в феврале 2005 года, когда компания – «1С:Франчайзи» стала победителем тендера на внедрение в учреждении программных продуктов «1С» для бюджетного бухгалтерского учета.

Благодаря плодотворной работе специалистов «СофтБаланс» в комитете были успешно внедрены программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред. 5» и «1С:Зарплата и Кадры», безболезненно и максимально комфортно осуществлен переход на новую инструкцию по ведению бюджетного учета №70н (приказ Министерства финансов РФ от 26.08.2004 года). В 2006 году специалисты компании ВЦ «СофтБаланс» перевели работу бухгалтерской службы комитета на новую шестую редакцию «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», что позволило вести учет в соответствии с инструкцией №25н (приказ Министерства Финансов РФ от 10.02.2006 года).

Другим важным направлением проекта стала автоматизация составления консолидированной отчетности подведомственных учреждений. Для решения этой задачи были проведены работы по унификации отчетности девяноста организаций. В ряде бухгалтерий была внедрена система «1С:Свод отчетов», позволяющая готовить регламентированную отчетность в необходимом формате. Ежеквартальная отчетность в электронном виде поступает в бухгалтерскую службу комитета, где проверяется и сводится с помощью «1С:Свод отчетов ПРОФ».

В ходе проекта автоматизации специалисты ВЦ «СофтБаланс» провели ряд семинаров-тренингов, на которых пользователи были обучены ведению учета и формированию отчетности с помощью программных продуктов «1С» для бюджетного учета.

Сотрудники бухгалтерской службы комитета отмечают, что использование программных продуктов «1С» позволило свести к минимуму вероятность ошибок пользователей и в несколько раз увеличить скорость формирования консолидированной отчетности.

Заместитель главного бухгалтера Комитета по культуре Санкт-Петербурга Дроздецкая Марина Валентиновна: «Проект автоматизации длился долго, но прошел удивительно гладко. Внедрение программ «1С» в нашем Комитете позволило быстро собирать отчетность подведомственных организаций, автоматически проверять правильность ее составления и редактировать при необходимости. Появилась возможность принимать отчетность в электронном виде, что ускоряет нашу работу. Сейчас сбор, проверка и консолидация отчетности проходит быстро и без проблем».