Первый БИТ автоматизировал бюджетирование в СТД «Петрович»

ООО «Строй-Групп» входит в группу компаний «Петрович». Предприятие занимается строительством коммерческих помещений. С 1995 года также успешно работает на рынке торговли строительными материалами.

Руководство компании проанализировало рынок программ по автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета и остановило свой выбор на «БИТ.ФИНАНС» (версия «Управленческий учет»).

Основные причины выбора «БИТ.ФИНАНС»:

• Функционал системы позволяет автоматизировать две модели (бюджетирование и управленческий учет);
• Настройки программного продукта выполнены на уровне пользователя, а не программиста, что в дальнейшем позволит изменять систему под потребности растущего бизнеса, не прибегая к услугам внешних программистов, силами сотрудников финансового департамента и внутреннего IT-департамента, что в целом снизит стоимость поддержки системы.

Для реализации проекта были приглашены специалисты компании «Первый БИТ», которые имеют большой опыт автоматизации финансовых процессов. Навыки, приобретенные ими в процессе работы, успешно консолидированы в решении БИТ.ФИНАНС.

В ходе внедрения блока «Бюджетирование» были автоматизированы формы для внесения плановых данных подразделений в разрезе проектов, реализована возможность формирования бюджета движения денежных средств на основании бюджетов доходов и расходов.

В рамках проекта автоматизированы итоговые бюджеты: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. После того, как этап по настройке плановых данных по бюджетам был завершен, показатели по всем подразделениям были внесены в систему и сформированы все необходимые отчетные формы.

Следующим этапом стала настройка системы Управленческого учета и отчетности. В ходе ее реализации мы получили следующие результаты:

• Совместно с консультантами компании «Первый БИТ» разработан план счетов управленческого учета;
• В «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» настроены правила формирования проводок по управленческому плану счетов и алгоритмы закрытия счетов, а также формы управленческой отчетности;
• Осуществлен запуск функциональной области «Управленческий учет»;
• Специалистами Первого БИТа оказана помощь в переводе автоматизированной системы в опытную эксплуатацию и консультационные услуги пользователям.

Проект комментирует Наталья Федякина, заместитель финансового директора ООО «Строй-Групп»:

«Консультанты компании «Первый БИТ» оказывали нам оперативную поддержку по всем возникающим вопросам, что позволило не просто настроить систему, но и внедрить ее в повседневную деятельность ООО «Строй-Групп». В результате чего мы получили современную систему бюджетного планирования, отвечающую нашим текущим потребностям».