Первый БИТ автоматизировал документооборот в сети фитнес-клубов «Alex Fitness»

«Alex Fitness» – активно развивающаяся сеть фитнес-клубов, которая начала свою работу в 2009 году. 60 клубов по всей России, более 2 000 тысяч специалистов в области оказания спортивно-оздоровительных услуг и более 250 000 клиентов каждый день – цифры говорят сами за себя. «Alex Fitness» − компания, которая занимает устойчивые позиции на рынке предприятий сферы сервиса.

Цели проекта:

Реализация проекта предполагала повышение качества ведения документооборота и была нацелена на экономию времени сотрудников при согласовании документов в сети фитнес-клубов «Alex Fitness». По итогам внедрения в системе одновременно работают 50 пользователей.

Результаты проекта:

• Сокращение времени согласования документов с 15-20 до 3-5 дней;
• Улучшение исполнительской дисциплины: значительно сокращены случаи задержки процессов на каждом из этапов;
• Обеспечена возможность оперативно отслеживать список реально ознакомленных с организационно-распорядительным документооборотом;
• Контроль выполнения договорной дисциплины за счет доступа к документу из учетной системы.

Проект комментирует Олег Суворов, директор департамента информационных технологий сети фитнес-клубов «Alex Fitness»:

«Alex Fitness» − достаточно молодая спортивная сеть, масштаб деятельности которой постоянно расширяется, количество фитнес-клубов быстро растет. И наша основная задача поддерживать высокую планку качества наших услуг за счет всестороннего развития компании.

Ранее на предприятии уже внедрялась автоматизированная система управления – с 2012 года в сети фитнес-клубов успешно используется программный продукт «БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет». Поэтому и реализацию нового проекта мы доверили уже проверенным партнерам, опытным ИТ-специалистам − сотрудникам компании «Первый БИТ».

Руководитель проектного отдела компании «Первый БИТ», Владимир Кондаков отмечает:

«В процессе реализации проекта удалось объединить две системы: «1С:Документооборот 8» и«БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», создав для удобства пользователей единое информационное пространство с общим интерфейсом.

Благодаря внедрению системы электронного документооборота теперь получение итогового варианта документа в сети фитнес-клубов проходит за 3-5 дней, что в целом ускорило процесс в 2-3 раза, и экономит время как рядовых сотрудников «Alex Fitness», так и руководящего состава компании».