Петербургская WMS-система поможет подмосковным теплицам

Компания «Гринтек» - дистрибьютор товаров для сада, огорода и тепличных хозяйств, один из ведущих поставщиков федеральных розничных сетей: «Ашан», «ОБИ», «Леруа Мерлен», «Касторама» и других. На сегодняшний день компания предлагает более 4,5 тыс. наименований под маркой «Гринтек»: садовый инвентарь, керамику, декоративный и технический пластик, садовый декор, зимние принадлежности и др. На сайте компании greentek.ru работает интернет-магазин для покупателей, совершающих покупки не менее чем на 20 тыс. рублей.

Склад ООО «Гринтек-Дистрибьюшн» расположен в Подольском районе Московской области. ИТ-решения, автоматизирующие деятельность склада, неоднократно претерпевали изменения. Например, в январе 2006 года о проекте автоматизации на складе «Гринтек» объявляла компания Axelot. К тому моменту заказчику потребовалась система управления складом, позволяющая, в частности, проводить унификацию по наименованиям товаров и штрих-кодированию для оптимальной работы со справочниками номенклатуры. В результате была выбрана система «1С-Логистика:Управление складом» – совместное решение фирмы «1С» и компании Axelot. Топология склада была настроена специалистами «Гринтек» самостоятельно, со стороны Axelot был задействован всего 1 консультант. Были автоматизированы приемка товара, размещение товара, отбор и отгрузка товара, формирование товарных комплектов и переупаковка, реализована необходимая аналитическая отчетность и связь с корпоративной информационной системой. Проект длился 1,5 месяца.

Когда появилась необходимость в запуске полноценной WMS-системы, в качестве партнера по внедрению руководством компании «Гринтек» был выбран петербургский интегратор «БУХта», поставщик одноименного складского решения. «К выбору WMS-системы для своего склада мы подошли очень серьезно. Провели анализ существующих систем, посетили несколько действующих складов, работающих с разными WMS, детально изучили резюме команд внедрения. Компания «БУХта» предложила запустить WMS «БУХта: Складской Комплекс» в конфигурации «БУХта: Дистрибьюция». Мы оценили возможности конфигурации, то, что она учитывает особенности нашего бизнеса и может быть запущена в кратчайшие сроки. В результате, сделали свой выбор в пользу именно этого решения», - комментирует генеральный директор «Гринтек» Дмитрий Оборский.

Отметим, что автоматизация коммерческих (3PL, 3rd Party Logistics), дистрибьюторских, фармацевтических, а также производственных складов на базе WMS «БУХта: Складской комплекс» является одним из приоритетных направлений деятельности компании «БУХта». Одной из особенностей данного решения является возможность работы с любыми типами паллет и грузов. Функционал WMS-системы для дистрибьюторского склада, как правило, дополняется системой планирования и отслеживания выполненных работ по доставке заказов конечным потребителям. Внедрение WMS «БУХта: Складской комплекс» позволяет дистрибьюторским складам развивать такое направление, как оказание услуг ответственного хранения. С таким подходом система запущена, например, в ЗАО «Торговая компания РБД» (Петербург) и ООО «Инструмент-Гарант» (Москва), склад которого, кстати, специалисты «Гринтек» посетили до подписания договора с «БУХтой».

Как сообщила PR-менеджер ООО «БУХта» Юлия Боброва, договор между сторонами был заключен в декабре 2008 года, тогда же и начались работы, в которых задействованы 5 специалистов от «БУХты» и 3 – от «Гринтек». В настоящий момент уже выполнено обследование склада, уточнены объемы работ, составлен график их выполнения.

Вместе со складом на базе платформы «БУХта» автоматизируется процесс закупки и часть работ отдела продаж (формирование справочников, заказов на прием и отгрузку товара, отчетов по движению и остаткам ТМЦ). В итоге управление цепочкой товародвижения будет происходить в режиме реального времени и в рамках единого информационного поля.

Прежняя информационная система учета на базе «1С: 7.7» будет заменена с переносом текущих данных в «БУХту». Что касается платформы «1С 7.7», то она будет развиваться в «Гринтек» в качестве корпоративной системы силами другого ИТ-игрока. WMS «БУХта» будет интегрирована с ней в части обмена справочниками, заявками и отчетами.

Одна из ключевых особенностей проекта в «Гринтек» – интеграция WMS «БУХта» с системой UNISCAN, которая осуществляется «БУХтой» впервые. Как пояснили в пресс-службе компании, «Гринтек» поставляет продукцию в крупные розничные сети, которые требуют, чтобы товар был маркирован штрих-кодом формата EAN 13. Часть товара от поставщиков поступает на склад с другой маркировкой или не имеет ее вообще. В таком случае «Гринтек» вынужден самостоятельно обращаться в ассоциацию UNISCAN для регистрации этих товаров и присвоения им уникального штрих-кода. Ранее запросы на присвоение штрих-кода EAN 13 вводились вручную. Интеграция с WMS позволяет оптимизировать и ускорить этот процесс: если на склад поступает товар без штрих-кода EAN 13, «БУХта» автоматически формирует электронный пакет данных об этом товаре и отправляет его в UNISCAN. Полученный в обратном сообщении из UNISCAN уникальный штрих-код загружается в «БУХту».

Стоимость проекта является коммерческой тайной. Известно, что при заключении договора на запуск WMS «БУХта: Складской комплекс» компания «Гринтек» воспользовалась предложением «БУХты» по рассрочке оплаты. «В канун Нового года компании нередко приостанавливают принятие решений в части новых проектов - сказывается традиционный сезонный фактор. Безусловно, экономический кризис, начавшийся в конце 2008 года, несколько усугубил ситуацию. Тем не менее в последнее время мы проводим большое количество экскурсий на работающие объекты, ведем переговоры и составляем коммерческие предложения по новым запросам. То есть ощущается заинтересованность в наших продуктах с прицелом на будущий год. Рассрочка оплаты от 6 до 12 месяцев при запуске любого проекта на базе WMS «БУХта» - наше предложение в ответ на известные экономические события», - комментирует Юлия Боброва.

Ввод системы в эксплуатацию запланирован к началу марта 2009 года. После завершения внедрения сотрудничество сторон, возможно, продолжится в направлении сопровождения внедренной системы. «Большинство клиентов, с которыми мы заключаем договоры на запуск WMS-систем, в дальнейшем пользуются поддержкой наших технических и сервисных служб», - сообщает Юлия Боброва.

Подробности

Компания «БУХта» основана в 1991 году и имеет офисы в Москве и Петербурге. Среди клиентов компании есть крупные оптовые и розничные торговые сети, предприятия связи, производственные и логистические компании, такие как: «ЕвроСтройСтандарт», «Птицефабрика Роскар», «Фармакор», «Инструмент-Эксперт», СК «Невский», Welz, «Элис» и другие. В числе последних озвученных проектов компании «БУХта» - завершение автоматизации склада «Логвин Охта» крупной международной транспортно-экспедиторской фирмы «Вельц» (Welz), где была установлена готовая конфигурация WMS, разработанная «БУХтой» специально для 3PL-операторов (см. новость дайджеста раздела «Интеграция» от 28 ноября 2008 г.).